当公司发生合并时，工会组织的处理需要遵循一系列严谨且合法的流程，以确保会员的权益得到保障，同时维持工会的正常运行。以下是一个详细的处理流程：
一、前期准备与沟通
了解工会现状：
- 首先，需要详细掌握原各公司工会的基本信息，包括但不限于组织架构、会员人数、活动开展情况等。这些信息将为后续的合并工作提供坚实的基础。
沟通与共识：
- 合并涉及各方的工会负责人应进行充分的沟通，讨论合并的必要性、目的以及初步的组织架构设想。通过沟通，确保各方对合并有共同的理解和期望，从而达成共识。
制定合并计划：
- 根据了解到的工会情况，制定详细的合并计划。计划应包括合并的目标、时间表、人员安排以及财务预算等关键要素。
成立筹备小组：
- 成立由原各公司工会代表组成的筹备小组，明确各成员的职责分工，负责具体的合并组织工作。
二、资产清查与会员信息整合
资产清查：
- 原各公司工会对自身资产进行全面清查，编制详细的资产清单。在筹备小组的监督下，完成资产的交接工作，确保资产完整过渡。
会员信息整合：
- 收集并梳理原各公司工会会员的基本信息，去除重复项，建立统一的会员数据库。这将有助于后续的会员管理和活动组织。
三、提交申请与公示
提交合并申请：
- 由筹备小组提交合并申请报告，附上相关证明文件，如营业执照复印件等。
提名委员候选人：
- 讨论并提名新工会的委员候选人，确保候选人数量多于最终选出的委员总数，以满足差额选举的需要。
公示与监督：
- 将提名的委员候选人进行公示，接受会员的监督和建议。确保选举的公开透明，增强会员的参与感和信任度。
四、召开会议与选举
召开会员大会：
- 根据公司职工人数，组织召开全体会员大会或会员代表大会。确保会员的广泛参与，体现民主原则。
投票选举：
- 在会议上，按照既定的选举办法对候选人进行投票选举。差额产生第一届工会委员会，确保选举结果的公正性和代表性。
五、上报与备案
向上级工会报告：
- 将合并的相关情况，包括原因、过程、新组织架构及选举结果等，书面报告上级工会，并获取批复。
办理备案手续：
- 根据当地工会管理规定，到相应管理部门办理工会合并的备案手续。提交必要文件和资料，确保合并的合法性和有效性。
六、后续工作与制度完善
宣传与沟通：
- 通过多种渠道向全体会员宣传工会合并情况，增强会员对新工会的认同感和归属感。开展会员意见征集活动，及时解答疑问，增进会员与工会之间的沟通和联系。
资源整合与活动安排：
- 确认新工会的会员人数和构成，整合原有资源，制定新的活动计划。确保活动的创新性和实际性，满足会员的需求和期望。
培训与提升：
- 对新工会的会员和相关人员进行培训和宣传工作，提高会员的参与度和工会的整体服务水平。通过培训，提升工会干部的管理能力和专业素养。
建立与完善管理制度：
- 梳理和修订工会的各项规章制度，如会费收缴管理办法、会员活动制度等，以适应合并后的工作需要。制定新的工会工作规划，明确目标和任务，围绕公司中心工作和会员需求开展服务和活动。
七、注意事项
遵循法律法规：
- 整个合并过程必须严格遵守《中华人民共和国工会法》等相关法律法规的规定，确保合并的合法性和合规性。
尊重会员意愿：
- 确保会员大会或会员代表大会的决策能够真正反映会员的意愿，保障会员的合法权益。在合并过程中，充分听取会员的意见和建议，增强会员的参与感和满意度。
妥善处理经费与财产：
- 合并过程中应妥善处理与工会相关的经费和财产事宜，避免纠纷和损失的发生。确保经费的合理使用和财产的安全保管。
通过以上步骤的严谨执行，可以确保公司合并时工会组织的处理工作顺利进行，同时保障会员的权益和工会的稳定发展。