用工单位随意调取犯罪记录是违法的。以下从不同角度对此问题进行详细分析：
一、法律角度
隐私权保护：
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，自然人的个人信息受法律保护，任何组织或者个人需要获取他人个人信息的，应当依法取得并确保信息安全，不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息，不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。犯罪记录属于个人信息的范畴，受到法律的保护。
- 用工单位未经员工同意，擅自调取其犯罪记录，侵犯了员工的隐私权，员工有权要求用工单位停止侵害、消除影响、赔礼道歉，并可以依法要求赔偿损失。
就业促进法规定：
- 《中华人民共和国就业促进法》明确规定，用人单位招用人员，应当向劳动者提供平等的就业机会和公平的就业条件，不得实施就业歧视。将犯罪记录作为招聘或用工的唯一或主要标准，可能构成对劳动者的就业歧视，违反了法律规定。
二、实际操作角度
调取犯罪记录的合法程序：
- 用工单位如果需要了解员工的犯罪记录，应当通过合法途径进行，如要求员工自行提供无犯罪记录证明，或者通过司法机关、公安机关等合法渠道进行查询。但即使如此，也需要在法律允许的范围内进行，并尊重员工的隐私权。
随意调取的后果：
- 如果用工单位随意调取员工的犯罪记录，不仅可能面临员工的法律诉讼，还可能受到相关监管部门的处罚。此外，这种行为也会损害用工单位的声誉和形象，影响其与员工的关系以及未来的招聘和用工。
三、建议与措施
加强法律意识：
- 用工单位应当加强法律意识，了解并遵守相关法律法规，尊重员工的隐私权和其他合法权益。在招聘和用工过程中，应当遵循公平、公正、公开的原则，不得实施就业歧视或其他违法行为。
完善内部管理制度：
- 用工单位应当完善内部管理制度，明确招聘和用工的流程和标准，确保合法合规。如果需要了解员工的犯罪记录，应当通过合法途径进行，并尊重员工的意愿和隐私权。
及时处理违法行为：
- 如果用工单位发现自身存在随意调取员工犯罪记录等违法行为，应当立即停止并采取措施进行纠正。同时，应当积极与员工沟通协商，妥善处理相关事宜，避免引发法律纠纷和不良影响。
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