合同到期已方不续签合同的情况说明，核心在于清晰、正式地表达不续签的意愿，并妥善处理后续事宜。以下是从不同角度为你详细阐述如何撰写这份情况说明：
一、基本格式与内容要点
标题：直接明了，如“关于[具体合同名称]到期不续签的说明”。
称呼：根据对方身份，使用恰当的称呼，如“尊敬的[对方公司名称/个人姓名]”。
正文：
- 合同基本情况：简要介绍合同类型、编号（如有）、起始日期和终止日期，以便对方快速了解背景。
- 不续签意愿表达：明确、直接地表达不续签合同的决定，避免模糊表述导致误解。例如：“经过慎重考虑，我方决定在合同期满后不再续签。”
- 不续签原因（可选）：虽然非必须，但提供不续签的原因有助于增强说明的合理性和透明度。原因应真实、合理，如业务战略调整、个人职业规划变化等。
- 后续事宜安排：
- 工作交接：对于劳动合同，说明将按照公司规定办理离职手续，包括工作交接、财物归还等；对于商业合同，则说明双方需按合同约定完成收尾工作，如交付义务、账款结算、资料交接等。
- 结算与支付：明确工资、奖金、经济补偿（如适用）等款项的结算方式和时间，以及发票等结算凭证的提供要求。
- 联系方式：提供便于后续沟通的联系方式，如电话、邮箱等，以便对方在合同终止后的相关事宜中有任何疑问或需要进一步协商时能够及时联系。
结尾：表达感谢，并期待未来有机会再次合作或保持良好关系。
二、不同类型合同的特殊考虑
劳动合同：
- 经济补偿：根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，如果是因为公司原因不续签或员工因公司原因提出不续签且符合经济补偿条件的，公司应支付相应的经济补偿金。在情况说明中，可以提及经济补偿的支付方式和时间。
- 社保及公积金：告知员工公司将为其缴纳社保和公积金至何时，并提醒员工离职后及时办理转移或接续手续。
商业合同：
- 保密义务：如果合同中涉及商业秘密或保密条款，应在情况说明中重申保密义务，并提醒对方在合同终止后继续遵守。
- 违约责任：如果合同中有关于违约责任的约定，且不续签合同可能涉及违约责任的承担，应在情况说明中明确双方的责任和义务，避免后续纠纷。
三、示例模板
致：[对方名称（公司/个人）]
自：[您的名称（公司/个人）]
主题：关于[具体合同名称]到期不续签的说明
尊敬的[对方名称]：
您好！
首先，衷心感谢贵方在过去[合同期限]内对我方[合作内容概述]的支持与配合。我们的合作一直基于相互信任和尊重，取得了积极的成果。
然而，经过全面评估和慎重考虑，我方决定在[合同到期日期]合同期满后，不再与贵方续签[具体合同名称]。这一决定是基于[不续签原因，如业务战略调整、个人职业规划变化等]的综合考量。
后续事宜安排：
- 工作交接：我方将按照[公司规定/合同约定]完成工作交接，包括但不限于工作资料、办公用品及未完成事项的移交，并提供交接清单。
- 结算与支付：我方将结算至合同到期日的所有应付款项，包括但不限于工资、奖金、经济补偿（如适用）等，并于[具体日期]前支付至贵方指定账户。请贵方提供相应的发票等结算凭证。
- 联系方式：若贵方在合同终止后的相关事宜中有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我方联系。联系人：[联系人姓名]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。
再次感谢贵方在过去的合作中给予的理解与支持。虽然此次合同不再续签，但我们期待未来在其他领域有机会再次携手合作。
此致
敬礼！
[您的名称（公司/个人盖章）]
[发送日期]
在撰写合同到期不续签的情况说明时，务必确保内容真实、准确、完整，并符合相关法律法规的要求。如果有任何疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。