关于旧合同作废但遗失后如何撰写情况说明的问题，以下是我为您提供的详细解答：

一、情况说明的基本结构

在撰写旧合同作废但遗失的情况说明时，应确保内容结构清晰、逻辑严谨。一份完整的情况说明通常应包含以下几个部分：

1. 标题：明确说明文件的性质，如“关于XX合同作废及遗失的情况说明”。

2. 引言：简要介绍撰写此情况说明的目的和背景，例如：“因业务需要，现就我司与XX公司签订的XX合同（合同编号：XXX）作废及遗失事宜作出说明。”

3. 合同基本信息：详细列出合同的相关信息，包括合同名称、编号、签订日期、双方当事人等。

4. 合同作废原因：清晰阐述合同作废的具体原因，如因业务调整、合同条款变更、双方协商一致等。

5. 合同遗失情况：说明合同遗失的具体时间、地点、可能的原因以及已采取的查找措施。

6. 处理措施与后果：描述针对合同遗失已采取或计划采取的处理措施，如补签合同、出具证明文件等，并说明可能产生的法律后果及应对措施。

7. 结论与声明：总结情况说明的主要内容，并声明所提供信息的真实性和准确性。

8. 附件：如有相关证据材料，如合同复印件、双方沟通记录等，可作为附件附在情况说明后。

二、撰写要点与示例

在撰写情况说明时，应注意以下几点：

• 语言简洁明了：避免使用过于复杂或专业的术语，确保内容易于理解。
• 事实清楚准确：确保所陈述的事实真实可靠，避免夸大或缩小事实。
• 逻辑清晰连贯：按照时间顺序或逻辑关系组织内容，确保条理清晰。

示例：

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关于XX合同作废及遗失的情况说明

我司与XX公司于XXXX年XX月XX日签订了《XX合同》（合同编号：XXX），因业务调整需要，双方协商一致决定作废该合同。然而，在整理文件过程中，不慎将该合同原件遗失。

一、合同基本信息

• 合同名称：《XX合同》
• 合同编号：XXX
• 签订日期：XXXX年XX月XX日
• 双方当事人：我司与XX公司

二、合同作废原因

因业务调整需要，双方协商一致决定作废该合同，并已就相关事宜达成一致意见。

三、合同遗失情况

该合同原件于XXXX年XX月XX日在整理文件过程中不慎遗失。我司已立即组织人员查找，但至今未找到。

四、处理措施与后果

针对合同遗失事宜，我司已采取以下措施：

1. 与XX公司沟通，说明合同遗失情况，并协商补签合同或出具相关证明文件。
2. 在公司内部发布通知，要求相关人员加强文件管理，避免类似情况再次发生。

若因合同遗失产生任何法律纠纷或经济损失，我司将承担相应责任，并积极配合XX公司解决相关问题。

五、结论与声明

本情况说明所陈述内容真实可靠，如有不实之处，我司愿承担相应法律责任。

附件：无

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三、注意事项

1. 及时沟通：在发现合同遗失后，应及时与合同相对方沟通，说明情况并协商解决方案。

2. 保留证据：尽可能保留与合同相关的所有证据材料，如合同复印件、双方沟通记录等，以备不时之需。

3. 法律咨询：在处理合同遗失事宜时，如涉及复杂的法律问题或可能产生法律纠纷，建议及时咨询专业律师以获取法律意见。

希望以上解答能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请随时向我提问。