在退回订金时，收据的书写是非常重要的，它不仅是双方就订金退还事宜达成一致的书面证明，也是后续可能出现的争议解决的关键依据。以下是一份清晰、详细且具备深度的退订金收据书写指南：

一、退订金收据的基本构成要素

1. 标题：

   • 明确标注“退订金收据”字样，以便快速识别其用途。

2. 收据编号：

   • 为收据分配一个唯一的编号，如“NO.2023-XXX”，这有助于后续的存档和查询。

3. 日期：

   • 填写实际开具收据的日期，格式建议为“YYYY年MM月DD日”，以确保日期的准确性和一致性。

4. 收款人/付款人信息：

   • 收款方：填写原订金收取方的名称、地址、联系方式，以便在需要时进行联系。
   • 付款方：填写订金支付方的姓名（或公司名称）、身份证号（或统一社会信用代码，若为公司则需填写）。

5. 订金详情：

   • 原订金金额：同时用大写和小写注明，如“人民币壹万元整（￥10,000.00）”，以避免金额上的歧义。
   • 支付日期及方式：注明订金的支付日期和支付方式，如“2023年XX月XX日，银行转账”。
   • 关联合同/订单号：如果订金与特定的合同或订单相关联，需注明其编号。

6. 退款说明：

   • 退款原因：简要说明退款的原因，如“因取消订单”、“协商一致”等。
   • 退款金额：注明实际退还的金额，需与原订金一致或明确注明扣除部分后的金额。
   • 退款方式：说明退款的具体方式，如“银行转账至付款方原账户（尾号XXXX）”。

7. 双方确认签字：

   • 收款方：需加盖公章或财务专用章，并由负责人签字。
   • 付款方：个人需亲笔签名，公司则需加盖公章。

8. 备注栏：

   • 可在此栏补充其他约定事项，如“双方无其他争议”等，以进一步明确双方的权利和义务。

二、退订金收据示例

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退订金收据
No. 2023-XXX
日期：2023年XX月XX日
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收款单位：XXX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系电话：XXX-XXXXXXXX
联系人：张经理

付款方：王先生
身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
（若为公司需填写全称及税号）

订金详情：
□ 原订金金额：人民币壹万元整（￥10,000.00）
□ 支付日期：2023年XX月XX日
□ 支付方式：银行转账（尾号XXXX）
□ 关联订单号：ORD2023XXXXXX

退款说明：
□ 退款原因：因客户取消合作，经协商同意全额退还订金。
□ 退款金额：人民币壹万元整（￥10,000.00）
□ 退款方式：银行转账至付款方原账户（尾号XXXX），预计到账时间3个工作日。

双方确认：
收款方（盖章）：___________________    签字：___________
付款方（签字）：___________________    日期：___________

备注：本收据一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
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三、注意事项

1. 金额书写规范：大写金额需用正楷字体书写，避免涂改；小写金额前加“￥”，并保留两位小数。
2. 签字与盖章：公司需加盖公章或财务专用章；个人需亲笔签名，并可考虑按手印以增加法律效力。
3. 留存凭证：建议扫描或复印收据进行备份，以防原件丢失或损坏。若通过电子方式交付，需确保文件不可篡改，如使用PDF签名版。
4. 法律合规性：收据内容需符合《民法典》合同编等相关法律法规的规定。若涉及违约金或损失赔偿等复杂情况，建议另行签订协议以明确双方的权利和义务。

遵循以上指南，您可以书写一份规范、清晰且具备法律效力的退订金收据，从而有效避免纠纷并保障双方的权益。