结论前置：收到退回定金时，建议写收据，以明确双方权利义务、固定证据、避免纠纷。以下从法律实务角度展开说明：

1. 法律层面：收据是证明交易状态的关键证据

根据《民法典》第五百八十七条，定金合同自实际交付定金时成立。当定金退回时，收据能直接证明：

• 定金已返还：避免对方主张“未收到退款”或“退款金额不符”；
• 合同关系终止：若定金与主合同（如买卖、租赁合同）关联，收据可辅助证明主合同已解除或履行完毕；
• 责任划分：若退款涉及违约责任（如因一方违约导致合同解除），收据可备注退款原因（如“因卖方违约退回定金”），固定双方责任。

实务建议：收据内容需包含退款方、收款方、金额、退款原因、日期，并由双方签字确认。若通过银行转账退款，可备注“定金退回”并保留转账记录，与收据形成证据链。

2. 风险防范：避免口头约定的潜在纠纷

若未写收据，可能面临以下风险：

• 对方否认退款：若对方以“未收到退款”为由主张继续履行合同或索赔，收款方需承担举证责任（如提供转账记录、聊天记录等），但口头约定难以直接证明；
• 金额争议：若退款金额与定金数额不一致（如扣除违约金后部分退回），无收据可能导致双方对退款金额产生分歧；
• 时效问题：若退款后长期未书面确认，未来发生纠纷时，证据可能因时间久远而灭失（如聊天记录丢失、转账记录无法查询）。

案例参考：某房屋买卖合同纠纷中，买方支付定金后因个人原因违约，卖方同意退回部分定金（扣除违约金）。因未写收据，买方事后主张卖方未退款，卖方虽提供转账记录，但因备注模糊（仅写“转账”），法院最终判决卖方需再次退款。若当时有收据明确退款性质，可避免此风险。

3. 特殊情形：是否必须写收据？

以下情况可灵活处理，但仍建议书面确认：

• 小额交易：若定金金额较小（如几百元），双方信任度高，可通过微信、短信等书面形式确认退款（如“今日已退回定金500元”），并保留记录；
• 持续合作关系：若双方长期合作（如供应商与采购方），可约定在后续合作中抵扣定金，但需在合作协议中明确抵扣规则，避免口头约定；
• 已通过第三方平台交易：如通过支付宝、微信支付等平台退款，平台记录可视为证据，但仍建议补充收据（尤其是涉及大额或复杂交易时）。

总结：写收据是低成本、高效率的风险防范方式，尤其在大额交易、陌生主体交易或合同关系复杂时，务必通过书面形式固定退款事实。若您遇到具体退款纠纷（如对方拒不退定金、退款金额争议等），可直接向我咨询，我会结合合同条款、交易流程等细节为您分析解决方案。