情况说明在具备真实性、关联性和合法性的条件下，可以作为刑事案件的证据使用，但其证据效力需结合全案证据进行综合判断。以下是对这一问题的详细分析：
一、情况说明可以作为证据的情况
对案件侦查过程的说明：
- 公安机关等侦查机关出具的关于案件侦查过程的情况说明，如侦查步骤、技术手段、嫌疑人踪迹发现等，对于证明侦查的合法性和完整性具有重要意义。这类情况说明能够直接反映侦查活动的真实情况，有助于法官了解案件的侦破过程，因此可以作为证据使用。
对案件相关情况的解释或补充：
- 如环保部门出具的关于污染指数检测方法、检测仪器准确性等情况说明，能够支持相关鉴定结论，帮助法官理解和判断案件事实。这类情况说明虽然不直接证明案件事实，但为案件事实的认定提供了必要的背景信息和专业解释，因此也具有证据价值。
证人无法出庭时的书面陈述：
- 在特殊情况下，如证人因身体健康原因无法出庭，其书面陈述在符合法定程序和条件时，可以视为证人证言的一种形式。这类情况说明实际上是对证人证言的书面化呈现，只要符合证人证言的法定要求，就可以作为证据使用。
二、情况说明不能作为证据的情况
缺乏客观性和关联性：
- 如果情况说明仅基于主观推测，没有事实依据，或者与案件事实无直接或间接关联，则不能作为证据使用。例如，对嫌疑人性格特点的单纯描述，若未涉及具体案件行为，就不具有证据价值。因为这类情况说明无法证明案件事实的真实性，也无法为案件的认定提供有力支持。
来源不合法：
- 通过非法手段获取的情况说明，如刑讯逼供、威胁、引诱等，由于违反了法定程序，不能作为证据使用。因为非法获取的证据不仅无法保证其真实性，还可能侵犯当事人的合法权益，破坏司法公正。
三、情况说明作为证据的条件
真实性：
- 情况说明必须真实反映案件事实，不得虚构或歪曲。任何伪造或篡改证据的行为都是违法的，并将受到法律追究。因为真实的证据是司法公正的基础，只有真实的证据才能为案件的认定提供有力支持。
关联性：
- 情况说明必须与案件事实具有直接或间接的联系，能够证明案件的某一事实或环节。无关联性的情况说明不具有证据价值。因为关联性是证据证明力的核心要素，只有与案件事实相关联的证据才能为案件的认定提供有力依据。
合法性：
- 情况说明的收集、提供和审查必须符合法定程序。非法获取的证据将被排除在定案根据之外。因为合法性是证据可采性的基本要求，只有符合法定程序的证据才能被法院采纳并作为定案的根据。
四、情况说明的证据效力
- 情况说明作为证据，其效力取决于内容的真实性和与案件的关联性。在刑事诉讼中，法官会综合全案证据，对情况说明进行审查判断，以确定其证明力和可信度。如果情况说明与其他证据相互印证，形成完整的证据链，将对案件的认定和处理产生重要影响。
五、与其他证据类型的比较
- 除了情况说明，刑事案件中的证据还包括物证、书证、视听资料、证人证言、当事人陈述、鉴定意见、勘验笔录和电子数据等多种类型。这些证据类型各有特点，共同构成了刑事案件的证据体系。情况说明作为其中的一种，虽然具有特定的证明作用，但也需要与其他证据相互配合，才能充分发挥其证据效力。
总结来看，情况说明在特定条件下可以作为刑事案件的证据使用，但其必须具备真实性、关联性和合法性。在实际应用中，应结合全案证据进行综合判断，以确保案件的公正处理。如果您有进一步的法律问题或需要更详细的法律建议，请直接向我咨询。