总公司签订合同后，授权分公司收款在法律上是合法的，但需满足一定条件并遵循相关操作规范。以下从不同角度为您详细分析：
一、法律允许性与授权重要性
从法律层面看，总公司作为法人实体签订合同，而分公司作为其分支机构，虽不具有独立法人资格，但可以依据总公司的授权参与业务活动，包括收款。这一操作的前提是分公司必须获得总公司的明确授权，否则分公司无权代表总公司进行收款，可能引发法律纠纷。
二、具体操作规范
合同明确约定：
- 总公司在签订合同时，应明确约定由分公司收款的具体事项，包括账户信息、收款金额等。这有助于避免给合同相对方造成困惑，并防范以收款主体不符为由的拒付风险。
发票开具与税务合规：
- 根据税法规定，发票应由销售商品或提供服务的单位向付款方开具。通常情况下，合同签订主体与发票开具主体应保持一致。因此，总公司应向合同相对方开具发票，确保税务处理的合规性。分公司收款不影响总公司的开票义务，但需避免资金流、发票流和业务流不一致导致的税务风险。
款项管理与财务独立：
- 分公司收取的款项应按照总公司的财务管理制度进行管理，明确款项归属总公司，并确保资金不被挪用。同时，分公司应保持财务独立核算，以便清晰追踪资金流动，避免未来可能的纠纷。
三、潜在法律风险及应对策略
表见代理风险：
- 分公司在收款过程中若超越权限行事，可能构成表见代理，导致总公司承担不必要的法律责任。为防范此风险，总公司应加强对分公司的管理，明确其权限范围，并及时向合同相对方披露相关信息。
债务承担风险：
- 尽管分公司的民事责任最终由总公司承担，但若分公司资金管理不善，可能影响总公司的资金周转和债务清偿能力。总公司应建立健全内部财务监督机制，加强对分公司资金的监管，确保款项及时、足额回笼。
授权不明或缺失风险：
- 若分公司未获得总公司明确授权即进行收款，可能导致合同无效或引发法律纠纷。为避免此类风险，总公司应在授权时明确授权范围、期限及责任，并确保分公司严格遵守授权内容。
四、实际操作建议
签订补充协议：
- 若原合同中未明确约定由分公司收款，可签订补充协议，由合同双方及分公司共同确认分公司收款的具体事宜。
提供授权证明：
- 总公司应向分公司提供明确的委托或授权证明，确保其收款行为的合法性。同时，将授权证明复印件或扫描件提供给合同相对方，以增加其信任度。
加强沟通与协商：
- 在实际操作前，务必与合同对方进行充分沟通，确保其同意由分公司收款。若对方有疑虑或不同意，应寻求其他解决方案，如由总公司直接收款或通过其他合法途径解决。
总结来看，总公司签订合同后授权分公司收款在法律上是可行的，但必须建立在合法合规的基础上。通过明确合同约定、加强财务管理与监督、防范潜在法律风险等措施，可以确保这一操作模式的顺利进行，并有效维护各方当事人的合法权益。如有任何疑问或需要更详细的法律咨询，可以直接向我提问。