关于物业小区签署物业合同的责任部门问题，这通常与当地的住房和城乡建设部门（或其下属的房管部门）有关。

一般来说，物业合同的签署和备案流程会涉及以下几个关键步骤和部门：

1. 合同签署：

   • 物业合同的签署通常由小区的建设单位（如开发商）或业主委员会负责。建设单位在小区交付使用前，会选聘物业服务企业并签订前期物业服务合同。若小区已成立业主委员会，则业主委员会会代表业主与物业服务企业签订物业服务合同。

2. 合同备案：

   • 签署后的物业合同需要在当地的住房和城乡建设部门（或其下属的房管部门）进行备案。这是为了确保合同的合法性和有效性，并便于监管部门对物业服务进行监督和管理。
   • 以廊坊市为例，根据《廊坊市物业管理办法》的相关要求，建设单位负责选聘物业服务企业并签订前期物业服务合同后，需要按照相关规定在县（市、区）住建局进行备案工作。

3. 查阅备案合同：

   • 如果您需要查阅已备案的物业服务合同，可以向属地的住房和城乡建设部门（或房管部门）申请信息公开。这通常需要通过填写政府信息公开申请表，并提供有效身份证明材料来进行。

总结： 物业小区签署物业合同的责任部门主要是建设单位或业主委员会，而合同的备案工作则通常由当地的住房和城乡建设部门（或其下属的房管部门）负责。如果您需要了解具体的备案流程或查阅已备案的合同，建议直接联系您所在地的住房和城乡建设部门或房管部门进行咨询。