物业进场时，主要需要与以下部门或主体签订合同，以确保物业服务的合法性和有效性：

1. 与业主委员会或业主大会签订物业服务合同：

   • 法律依据：根据《物业管理条例》第二条，物业管理是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
   • 合同内容：物业服务合同应明确双方的权利和义务，包括服务范围、服务标准、服务费用、合同期限、违约责任等关键条款。这是物业进场后最核心的合同，它确立了物业与业主之间的法律关系。

2. 与供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等公用事业单位签订服务协议：

   • 必要性：物业在管理过程中，需要确保小区内的公共设施如供水、供电、供气等正常运行。因此，物业需要与这些公用事业单位签订服务协议，明确服务内容、费用结算、故障处理等事项。
   • 示例：物业可能与供电局签订供电服务协议，确保小区电力供应的稳定性和安全性。

3. 与消防维保单位签订消防设施维护保养合同：

   • 法律依据：根据《中华人民共和国消防法》第三十四条，消防设施维护保养检测等消防技术服务机构应当符合从业条件，执业人员应当依法获得相应的资格。
   • 合同内容：消防设施维护保养合同应明确维保范围、维保周期、维保标准、费用及支付方式等条款。这是确保小区消防安全的重要措施。

4. 与垃圾清运单位签订垃圾清运合同：

   • 必要性：物业需要负责小区内的环境卫生管理，包括垃圾的收集、分类和清运。因此，物业需要与垃圾清运单位签订合同，明确清运频率、清运费用、清运标准等事项。

5. （如涉及）与电梯维保单位签订电梯维护保养合同：

   • 适用场景：如果小区内有电梯等特种设备，物业还需要与电梯维保单位签订维护保养合同，确保电梯的安全运行。
   • 合同内容：电梯维护保养合同应明确维保内容、维保周期、维保费用、应急处理机制等条款。

在签订这些合同时，物业应注意以下几点：

• 合同条款的明确性：合同条款应具体、明确，避免模糊和歧义，以确保双方的权利和义务得到清晰界定。
• 合同主体的合法性：确保与物业签订合同的对方主体具有合法的经营资质和签约能力。
• 合同履行的监督：物业应建立合同履行监督机制，定期对合同履行情况进行检查和评估，确保合同得到有效执行。

若物业在进场过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。作为专业律师，我擅长处理房产纠纷、合同纠纷等法律问题，将为您提供全面、准确的法律解答。