在撰写合同到期续签通知函时,我们需要确保内容清晰、准确,并且包含所有必要的信息,以便接收方能够明确了解续签的意愿、时间、地点以及相关的操作流程。以下是一个合同到期续签通知函的示例,您可以根据实际情况进行调整和修改:
合同到期续签通知函
尊敬的[对方姓名/公司名称]:
您好!
我方与贵方于[原合同签订日期]签订的《[合同名称]》的期限即将于[原合同到期日期]届满。经过我方慎重考虑,并基于双方过去的良好合作,我方决定继续与贵方续订该合同。
续签详情如下:
续签意愿:我方明确表示愿意与贵方续签《[合同名称]》。
续签时间:请贵方在收到本通知之日起[具体天数,如3日、5日等]内,即[具体截止日期]前,给予明确答复。
办理续签手续:
不续签处理:如贵方因故不同意续签,请务必于[具体截止日期]前以书面方式通知我方,以便我们及时安排后续事宜。
特别说明:
我方期待与贵方继续保持长期稳定的合作关系,共同开创更加美好的未来。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我方联系。
通知方信息:
被通知方确认:
本人/公司已收到[我方公司名称]于[通知发出日期]发出的《合同到期续签通知函》。
被通知方(签名/盖章):[对方签名/盖章] 日期:[确认日期]
请根据实际情况填写上述模板中的[方括号内容],以确保通知函的准确性和完整性。希望这个示例能够帮助您撰写出一份清晰、详细的合同到期续签通知函。