要证明残疾人在机关上班，通常需要提供一系列与就业情况相关的证据材料。以下是根据相关政策规定整理的，证明残疾人在机关上班时可能需要提供的证据：

一、基础身份证明

1. 残疾人身份证明：
   • 残疾人需持有《中华人民共和国残疾人证》（智能卡）或《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》，这是证明其残疾身份的基础证件。

二、就业关系证明

1. 劳动合同或服务协议：

   • 残疾人需与机关单位签订一年及以上期限的劳动合同，这是证明其与机关存在就业关系的重要文件。
   • 若为现场申报或邮寄材料申报，需提交劳动合同（服务协议）的复印件，并加盖机关公章。

2. 在编说明（如适用）：

   • 若残疾人为机关、事业单位在编人员，需提供人事部门出具的在编说明，以证明其正式编制身份。

三、工资与社保证明

1. 工资支付证明：

   • 机关需支付残疾人职工不低于当年本市月最低工资标准1.2倍的工资，并提供工资支付凭证或银行转账记录等作为证明。

2. 社会保险缴纳证明：

   • 机关需按规定为残疾人职工缴纳社会保险费，并提供社会保险权益记录或社保缴纳凭证作为证明。

四、其他相关证明（如适用）

1. 劳务派遣相关证明（如适用）：

   • 若残疾人为劳务派遣方式安排就业，需提供《劳务派遣经营许可证》、派遣单位与用工单位签订的《劳务派遣协议》以及《劳务派遣残疾人就业认定表》。

2. 上下级隶属关系材料（如适用）：

   • 若残疾人签订劳动合同、支付工资、缴纳社会保险的单位不一致，需提供相应的上下级隶属关系材料。

3. 个人所得税工资薪金项目申报材料（如适用）：

   • 若涉及个人所得税工资薪金项目的申报，需提供相应的申报材料。

4. 代发工资协议（如适用）：

   • 若工资由第三方代发，需提供代发工资协议。

五、申报与审核材料

1. 申报资料真实性承诺书：

   • 机关单位在申报按比例安排残疾人就业情况时，需提交《申报资料真实性承诺书》，承诺所提交材料的真实性。

2. 北京市按比例安排残疾人就业情况表：

   • 机关单位需填写并提交《北京市按比例安排残疾人就业情况表》，表中应包含残疾人的基本信息、就业情况、工资社保等详细内容，并加盖机关公章。

六、注意事项

• 所有提交的材料需完整、清晰，要求签字的须签字，并逐份加盖机关公章。
• 使用A4纸打印或复印材料，并按照申请材料顺序装订成册。
• 若提交复印件，需在复印件上注明日期，并加盖机关公章。

在准备这些证据时，建议残疾人与机关单位的人事部门或相关部门密切沟通，确保所提交的材料符合政策要求，并能够充分证明其在机关上班的事实。