结论前置：在行政复议前，个人申请调取监控证据需分情况处理，具体流程及注意事项如下：

1. 若监控由行政机关管理

   • 申请对象：直接向管理该监控的行政机关（如公安局、城管局等）提出书面申请，明确需调取的监控时间、地点及用途（行政复议证据）。
     
   • 法律依据：根据《政府信息公开条例》第13条，行政机关在履行行政管理职能过程中制作的政府信息，公民有权申请获取。监控记录若属于行政机关执法过程中形成的证据，可纳入公开范围。
     
   • 申请材料：需提交身份证复印件、书面申请书（注明监控用途、具体时间段及地点）、行政复议受理通知书（如有）。
     
   • 注意事项：若行政机关以“涉及国家秘密、公共安全或个人隐私”为由拒绝，可要求其出具书面说明，并在行政复议中主张其未履行法定职责。

2. 若监控由私人主体管理（如商场、小区）

   • 申请对象：向监控所有者或管理者（如物业公司、商场管理方）提出申请，需通过协商或民事途径解决。
     
   • 法律依据：私人监控不属于政府信息，行政机关无权强制调取。但若监控内容涉及行政机关执法行为（如城管执法时商场监控记录），可要求行政机关在复议中自行调取或提供协助。
     
   • 替代方案：若私人主体拒绝配合，可在行政复议中主张“行政机关未全面收集证据”，要求复议机关责令其调取；或通过民事诉讼（如侵权纠纷）申请法院调取。

3. 行政复议中的证据调取程序

   • 复议机关职责：根据《行政复议法》第24条，复议机关有权要求被申请人（作出行政行为的机关）提供证据，包括监控记录。若个人未提前调取，可在复议申请中明确要求复议机关调取。
     
   • 个人申请辅助：提交书面申请时，可附上监控可能存在的线索（如时间、地点、执法人员特征），协助复议机关定位证据。

风险提示：

• 监控记录可能因存储期限过期（通常30-90天）或技术故障无法调取，需尽快申请。
  
• 若监控涉及他人隐私，调取后需严格保密，仅用于行政复议，否则可能承担侵权责任。
  

建议行动步骤：

1. 确认监控管理主体（行政机关或私人）；
   
2. 根据主体性质选择申请途径（政府信息公开或协商）；
   
3. 同步向行政复议机关提交证据调取请求；
   
4. 保留申请记录及回复，作为复议或诉讼的辅助证据。
   

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