公司拨付项目款时拨错钱给员工，5年后才发现，员工确实有责任退回该款项。以下是从不同角度对此问题的详细分析：

一、法律角度

1. 不当得利：

   • 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，没有合法根据，取得不当利益，造成他人损失的，应当将取得的不当利益返还受损失的人。在此案例中，员工因公司拨款错误而获得了不应得的款项，这构成了不当得利。
   • 不当得利的返还义务不因时间的流逝而免除。即使5年后才发现，员工仍有责任退回该款项。

2. 公司财产保护：

   • 公司财产受法律保护，任何未经授权或错误的财产转移都可能构成对公司财产权的侵害。员工作为款项的接收者，有义务在发现错误后及时返还。

二、实际操作角度

1. 沟通协商：

   • 在发现拨款错误后，公司应首先与员工进行沟通协商，明确错误的事实和金额，并要求员工返还。这是解决此类问题的首选方式，有助于维护双方的关系和避免不必要的法律纠纷。

2. 法律途径：

   • 如果员工拒绝返还或协商无果，公司可以通过法律途径来追回款项。这包括向法院提起诉讼或申请仲裁等。在法律程序中，公司需要提供充分的证据来证明拨款错误的事实和金额。

三、员工责任与后果

1. 返还义务：

   • 员工有义务返还因公司拨款错误而获得的款项。这是基于法律规定和道德准则的要求。

2. 法律责任：

   • 如果员工拒绝返还或故意隐瞒，可能面临法律责任。这包括被法院判决返还款项、支付利息或赔偿损失等。在严重情况下，员工还可能因侵占公司财产而面临刑事责任。

四、建议与措施

1. 加强内部管理：

   • 公司应加强内部管理，完善拨款流程和审批制度，以减少类似错误的发生。这包括加强财务审核、建立有效的内部控制机制等。

2. 及时沟通与处理：

   • 一旦发现拨款错误，公司应及时与员工进行沟通并处理。这有助于避免问题的扩大化和复杂化，减少不必要的法律纠纷和损失。

针对此情况，我建议公司首先与员工进行友好沟通，明确错误的事实和金额，并要求员工及时返还。如果员工拒绝返还或协商无果，公司可以通过法律途径来追回款项。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。