针对您提出的“员工不合规报销如何追回”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
首先，要明确的是，员工不合规报销，尤其是虚假报销，是违反公司财务制度和可能涉及法律问题的行为。为了有效追回不合规报销的款项，您可以按照以下步骤进行：
一、收集充分证据
- 报销材料：收集员工提交的报销发票、报销申请单等原始材料。
- 审批记录：查找与报销事项相关的审批记录，包括审批流程、审批人意见等。
- 实际情况证明：通过调查、询问等方式，获取与报销事项不符的实际情况证明，如消费记录、服务提供方的证明等。
这些证据需要能够清晰、明确地证明员工存在不合规报销的行为。
二、与员工沟通协商
- 明确问题：在掌握充分证据的基础上，与员工进行面对面的沟通，明确指出其不合规报销的问题。
- 要求返还：要求员工返还已经报销的不合规款项，并解释公司的财务制度和相关法律法规。
- 保留记录：在沟通过程中，注意保留相关记录，如谈话录音、邮件往来等，以备后续可能需要。
三、依据公司内部规定处理
- 纪律处分：若员工拒绝返还报销款项，您可以依据公司的奖惩制度、员工手册等内部规定，给予相应的纪律处分，如警告、罚款、降职等。
- 公示处理：在必要时，可以将处理结果在公司内部进行公示，以起到警示作用。
四、考虑法律途径
- 劳动争议仲裁：若公司内部处理无法解决问题，您可以向劳动争议仲裁机构提起仲裁，要求员工返还不合规报销款项。
- 法律诉讼：在仲裁无果或情况严重的情况下，您可以考虑向人民法院提起诉讼，通过法律手段追回款项，并可能要求员工承担相应的赔偿责任。
五、注意事项
- 合法合规：在整个追讨过程中，务必确保所有行为都合法合规，避免侵犯员工的合法权益。
- 证据充分：无论采取哪种方式追讨，都需要确保有充分的证据支持您的主张。
- 及时处理：一旦发现员工不合规报销的行为，应及时进行处理，避免问题扩大化。
综上所述，追回员工不合规报销的款项需要您收集充分证据、与员工沟通协商、依据公司内部规定处理，并在必要时考虑法律途径。希望这些建议能够对您有所帮助。