在处理员工旷工并考虑改为罚款措施时，公司需要确保整个过程的合法性和合理性，同时维护良好的员工关系。以下是一份关于如何撰写“旷工罚款通知书”的详细指南，旨在帮助公司合法、有效地处理旷工事宜。

旷工罚款通知书撰写指南

一、标题与抬头

• 标题：明确为“旷工罚款通知书”，以清晰表明文件的性质和目的。
• 抬头：包括员工姓名、部门、职位等基本信息，确保通知的准确性和针对性。

二、旷工事实确认

1. 具体日期与时长：明确列出员工旷工的具体日期和时长，这是罚款的基础依据。
2. 旷工原因（如有）：如果员工提供了旷工原因，可以在此部分简要说明，但需强调无论原因如何，旷工行为均违反了公司规定。
3. 影响说明：强调旷工行为对公司正常工作秩序造成的不良影响，如影响项目进度、团队士气等。

三、公司规定回顾

1. 规章制度引用：引用公司《员工手册》或《考勤管理制度》中的具体条款，明确旷工的定义及处罚依据。
2. 规章制度重要性：强调规章制度对于维护公司秩序和保障员工权益的重要性，以及员工应遵守的义务。

四、罚款决定

1. 罚款金额：明确罚款的具体金额，该金额应合理且符合当地劳动法律法规的强制性规定。
2. 计算方式：如果罚款金额有特定的计算方式（如按旷工天数乘以日工资的一定比例），应在此部分清晰说明。
3. 支付方式与期限：说明罚款的支付方式（如现金、银行转账等）和缴纳期限，确保员工了解并遵守。
4. 后续措施：如果员工未在规定期限内缴纳罚款，公司应说明将采取的进一步措施，如从工资中扣除、法律追诉等。

五、申诉渠道与后续要求

1. 申诉渠道：提供员工申诉的渠道，如向人力资源部门提交书面申诉、通过内部邮件系统申诉等，并明确申诉期限。
2. 后续要求：要求员工在收到通知后反思自己的行为，严格遵守公司规章制度，并承诺不再发生类似行为。

六、其他说明

1. 通知份数与存档：注明通知的份数（如一式两份，员工一份，公司存档一份）和存档情况。
2. 生效日期与法律效力：强调通知的生效日期和法律效力，确保员工了解并遵守。

示例模板

旷工罚款通知书

员工姓名：XXX
部门：XXX
职位：XXX

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经查实，您于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间旷工共计XX天，此行为已严重违反公司《员工手册》及《考勤管理制度》中关于旷工的规定，对公司正常工作秩序造成了不良影响。

根据相关规定，公司决定对您处以罚款人民币XXX元（大写：XXX元整）。罚款金额按旷工天数乘以日工资的XX%计算。请于收到本通知之日起XX日内，通过XX方式（现金/银行转账）缴纳至公司财务部门。

如您对本罚款决定有异议，请于收到本通知之日起XX日内向人力资源部门提交书面申诉。逾期未申诉或申诉未获通过的，视为同意本罚款决定。

请务必严格遵守公司规章制度，不再发生类似行为。本通知一式两份，员工一份，公司存档一份，自签发之日起生效。

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公司名称（盖章）：XXX
签发日期：XXXX年XX月XX日

通过遵循上述指南和模板，公司可以合法、有效地处理旷工事宜，同时维护良好的员工关系。