劳动合同中关于旷工的条款怎么写-赵宇律师|法行宝
2026-02-23 劳动纠纷

劳动合同中关于旷工的条款可以这样撰写,核心要点是明确旷工的定义、处理方式及后果,以下提供具体条款示例及说明:

  1. 旷工定义条款
    示例:“旷工是指员工在未获得公司批准的情况下,无正当理由未到岗工作或未按规定履行请假手续的行为。包括但不限于:未按时出勤且未提前说明、虚假请假、请假未获批准仍擅自离岗等情形。”
    说明:需明确旷工的具体情形,避免因定义模糊引发争议。例如,需区分“迟到/早退”与“旷工”的界限(如迟到/早退超过一定时长可认定为旷工)。

  2. 旷工处理条款
    示例:“员工旷工的,公司有权根据旷工天数扣除相应工资,具体标准为:旷工1日扣除当日工资的200%;旷工2日及以上,公司有权单方面解除劳动合同且无需支付经济补偿。”
    说明:

    • 工资扣除需符合《工资支付暂行规定》第十六条,即扣除部分不得超过员工当月工资的20%,且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准。若需更严厉处罚,可结合公司规章制度(需经民主程序制定并公示)进一步约定。
    • 解除劳动合同需符合《劳动合同法》第三十九条,即“严重违反用人单位规章制度”。条款中需明确“旷工几日构成严重违反”,例如“连续旷工3日或一年内累计旷工5日”。
  3. 程序合规条款
    示例:“公司发现员工旷工后,将通过书面、短信或电子邮件方式通知员工返岗并说明情况。员工需在收到通知后2个工作日内返岗或提交书面说明,逾期未回应的,视为认可旷工事实。”
    说明:需保障员工的申辩权,避免程序瑕疵导致解除合同被认定为违法。例如,公司需留存通知员工的证据(如快递回执、邮件截图等)。

  4. 例外情形条款
    示例:“因不可抗力(如自然灾害、突发疾病且能提供医疗证明)导致无法出勤的,不视为旷工,但员工需在事后24小时内补交请假手续。”
    说明:需明确例外情形,避免“一刀切”处理引发争议。例如,员工因突发疾病未及时请假,但事后能提供医院诊断证明的,不应认定为旷工。

注意事项:

  • 条款需与公司规章制度(如《员工手册》)内容一致,且规章制度需经职工代表大会或全体职工讨论、公示等民主程序。
  • 避免使用“自动离职”“除名”等法律未明确规定的表述,直接引用《劳动合同法》第三十九条的法定解除情形。
  • 条款需符合地方性法规,例如部分地区对旷工解除劳动合同有更严格的规定(如《江苏省劳动合同条例》第三十条)。

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