部门主管用自己的钱给员工，在缺乏明确证据的情况下，通常不被直接认定为工资。以下是对此问题的详细分析：
一. 工资的法律定义
根据现行的《上海市企业支付办法》（虽此办法为地方性规定，但具有普遍参考价值，其他地区也有类似规定），工资是指企业根据国家和本市的规定，以货币形式支付给劳动者的劳动报酬，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班工资等。这表明，工资本质上是由用人单位支付的劳动报酬。
二. 部门主管支付款项的性质判断
是否基于劳动关系支付：
- 在劳动关系中，劳动者提供劳动，用人单位支付工资，形成一种对价给付的契约关系。部门主管虽然可能是用人单位的员工，但其个人支付给员工的款项，并不当然被视为用人单位支付的工资，除非有充分证据表明这是代表用人单位的行为。
支付周期的连续性和经常性：
- 在司法实践中，如果支付方是用人单位的员工（如部门主管），且缺乏合同约定，那么支付周期的连续性和经常性将成为区分工资与其他款项的明显特点。如果部门主管每月定期、固定金额地给员工转账，这可能被视为工资的一部分，但这需要进一步的证据支持。
三. 举证责任
- 如果用人单位主张部门主管支付给员工的款项并非工资，那么用人单位应承担举证责任。例如，用人单位需要证明部门主管的支付行为与其公司业务无关，或者证明部门主管与员工之间存在其他民事借贷关系等。
四. 实际案例的启示
- 在实际案例中，如果员工能够证明部门主管的支付行为具有连续性、固定性，并且员工有理由相信这是代表用人单位支付的工资（如部门主管是上级主管，且支付金额与工资性质相符），那么仲裁机构或法院可能会倾向于认定这部分款项为工资的一部分。
我的观点：部门主管用自己的钱给员工，在缺乏明确证据的情况下，不能直接认定为工资。用人单位和员工应明确工资支付方式和标准，避免产生不必要的纠纷。如果发生争议，双方应提供充分证据来支持自己的主张。如有进一步需要，您可以继续咨询我。