工会发福利入账并非必须要有合同，但合同是证明福利发放合法性与合理性的重要依据，建议尽可能签订。具体分析如下：

1. 从法律规定的角度：

   • 工会法等相关法律法规并未明确规定工会发放福利必须签订合同。工会作为职工自愿结合的工人阶级群众组织，其发放福利的行为主要基于对职工权益的保障和关怀，而非必须遵循严格的合同形式。
   • 然而，在实际操作中，为了确保福利发放的透明度和公正性，以及避免可能的纠纷，工会通常会与供应商或服务提供商签订合同，明确双方的权利和义务。

2. 从财务管理和审计的角度：

   • 对于工会而言，良好的财务管理和审计是确保资金使用合规、透明的重要环节。在发放福利时，如果能够提供与供应商或服务提供商签订的合同，将有助于证明福利发放的合法性和合理性，便于财务记录和审计。
   • 如果没有合同，工会可能需要提供其他证据来证明福利发放的合规性，如发票、收据、支付凭证等。这些证据虽然也能起到一定的证明作用，但相比合同而言，其证明力和便捷性可能稍逊一筹。

3. 从风险防控的角度：

   • 签订合同可以明确双方的权利和义务，包括福利的具体内容、发放方式、时间、地点等，有助于降低因信息不对称或误解而引发的纠纷风险。
   • 如果没有合同，一旦发生纠纷，工会可能需要花费更多的时间和精力来证明自己的权益，甚至可能面临法律诉讼的风险。

建议：尽管法律并未明确规定工会发放福利必须签订合同，但为了确保福利发放的合法性和合理性，便于财务管理和审计，以及降低风险防控的成本，工会应尽可能与供应商或服务提供商签订合同。如果在实际操作中确实无法签订合同，也应确保有充分的证据来证明福利发放的合规性。

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