特殊工种劳动部门没备案，是可以进行补办的。面对这种情况，你可以从以下几个方面着手处理：
一、了解特殊工种报备规定
首先，你需要明确特殊工种报备的相关规定，包括报备流程、所需材料及时限等。这有助于你后续与单位的沟通以及向劳动行政部门的举报工作，确保你的诉求合理且合法。你可以通过查阅相关法律法规、政策文件或咨询劳动行政部门来获取这些信息。
二、与单位沟通协商
- 了解情况：主动与单位的人力资源部门或相关负责人沟通，了解未备案的具体原因。可能是工作疏忽、资料不齐全或其他原因导致的。
- 表达诉求：明确向单位提出补办特殊工种备案的要求，并提供你的工作经历、岗位证明等相关资料，协助单位完成备案手续。你可以强调备案对于你未来退休等权益的重要性，以促使单位积极处理。
三、向劳动行政部门举报并申请补办
- 准备证据：收集能证明你从事特殊工种的证据材料，如劳动合同、工资条、工作证、考勤记录、岗位操作规程以及同事的证言等。这些证据将有助于劳动行政部门核实你的情况。
- 投诉举报：若单位拒绝或拖延备案，你可以向当地劳动保障行政部门进行投诉举报。劳动行政部门有权对单位进行调查核实，并责令其按规定补办备案手续。
- 申请补办：在劳动行政部门的指导下，你可以按照规定的流程和要求申请补办特殊工种备案。这可能包括填写相关表格、提交证明材料等步骤。
四、了解特殊工种认定流程及退休条件
- 了解认定流程：即使单位未备案，也不影响特殊工种的认定。你应了解当地特殊工种认定的具体流程，并按要求收集整理证明材料，如原始档案材料、工作经历证明及工资发放记录等。提交申请后，劳动部门会进行审核，并根据需要进行调查核实。
- 掌握退休条件：你应了解特殊工种的退休条件，包括退休年龄、缴费年限及从事特殊工种的年限等。这有助于你判断自身是否符合退休条件，并在必要时提供相应证明以维护退休权益。
五、可能的法律后果及维权途径
- 如果单位未按规定进行特殊工种备案，且经劳动行政部门责令改正后仍不改正的，可能会面临行政处罚。
- 若因单位未备案导致你遭受实际损失（如无法享受特殊工种退休待遇等），你可以考虑申请劳动仲裁或提起诉讼，要求单位承担赔偿责任。在仲裁或诉讼过程中，你需要充分展示相关证据以支持你的诉求。
在处理这类问题时，建议你保持冷静和理性，通过合法途径维护自己的权益。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。