特殊工种单位没在劳动局备案，在多数情况下属于违法行为，且可能对劳动者权益产生多方面影响。以下从法律背景、对劳动者权益的影响、单位可能承担的法律后果及劳动者应对措施四个方面进行详细分析：
一、法律背景
根据《关于加强提前退休工种审批工作的通知》等相关法律法规，对于特殊工种，企业必须按照规定将本单位特殊工种名称、从事人员名单及其变动情况，定期向当地劳动保障部门申报备案。这是用人单位应尽的法定义务，旨在保障特殊工种从业者的合法权益。若单位未按规定进行备案，则可能违反了相关法律法规，面临法律责任。
二、对劳动者权益的影响
- 提前退休受阻：特殊工种从业者在满足一定工作年限等条件下，有权享受提前退休待遇。若单位未备案，社保部门难以核实员工从事特殊工种的情况，可能导致员工无法顺利办理提前退休手续，进而影响其养老待遇。
- 职业健康保障缺失：特殊工种往往伴随一定的职业危害，国家要求对这类人员进行定期健康检查等保障措施。单位不备案可能导致员工无法得到应有的职业健康监护，增加职业病风险，且在遭受职业病伤害时维权困难。
三、单位可能承担的法律后果
- 行政处罚：若单位未按规定进行特殊工种备案，劳动行政部门有权责令限期改正；逾期不改正的，可能对单位处以罚款等行政处罚。
- 民事赔偿责任：因单位未备案导致员工无法享受提前退休待遇或遭受其他损失的，员工有权通过劳动仲裁或诉讼途径要求单位赔偿相应的经济损失。
四、劳动者应对措施
- 了解报备规定：员工应明确特殊工种报备的相关规定，包括报备流程、所需材料及时限等。这有助于后续与单位的沟通及向劳动行政部门的举报工作，确保自身诉求的合理性和合法性。
- 与单位沟通协商：
- 了解情况：主动与单位人力资源部门或相关负责人沟通，了解未备案的具体原因，如是否为工作疏忽或资料不齐全等。
- 表达诉求：明确提出补办特殊工种备案的要求，并提供工作经历、岗位证明等相关资料，协助单位完成备案手续。强调备案对于员工未来退休等权益的重要性。
- 向劳动行政部门举报：
- 准备证据：收集能证明从事特殊工种的证据材料，如劳动合同、工资条、工作证、考勤记录、岗位操作规程及同事证言等。
- 投诉举报：若单位拒绝或拖延备案，员工可向当地劳动保障行政部门进行投诉举报。劳动行政部门有权对单位进行调查核实，并责令其按规定补办备案手续。
- 申请劳动仲裁：若因单位未备案导致员工遭受实际损失，可考虑申请劳动仲裁，要求单位承担赔偿责任。在仲裁过程中，需充分展示相关证据以支持诉求。
- 寻求法律援助：面对复杂或争议较大的问题，员工可以向我咨询，我将提供法律分析、指导证据收集及制定维权策略，并代表员工与单位或相关部门沟通协商。
- 了解特殊工种认定流程：即使单位未备案，也不影响特殊工种的认定。员工应了解当地特殊工种认定的具体流程，并按要求收集整理证明材料，如原始档案材料、工作经历证明及工资发放记录等。提交申请后，劳动部门会进行审核，并根据需要进行调查核实。
- 掌握特殊工种退休条件：员工应了解特殊工种的退休条件，包括退休年龄、缴费年限及从事特殊工种的年限等。这有助于判断自身是否符合退休条件，并在必要时提供相应证明以维护退休权益。
综上所述，特殊工种单位未在劳动局备案可能涉及违法，并对劳动者权益产生多方面影响。劳动者应积极采取行动，通过了解规定、沟通协商、举报投诉、寻求法律援助及掌握认定流程和退休条件等方式，确保自身合法权益得到有效维护。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。