在合同中明确约定律师费及保全费由败诉方承担，是一个既合法又实用的做法，有助于在争议发生时明确责任，减少纠纷处理的不确定性。以下是如何在合同中具体约定这一条款的详细步骤和建议：
一、合同起草与签订阶段
明确条款表述：
- 在合同中设置专门条款，清晰、具体地规定：“若因本合同发生争议并诉至法院或仲裁机构，败诉方应承担胜诉方为维权而支出的合理律师费用及保全费用。”
- 避免使用模糊语言，如“相关费用”等，以确保条款的明确性和可执行性。
界定费用范围：
- 明确律师费和保全费的计算方式和上限。例如，可以规定律师费按照起诉时当地律师服务收费标准的中档水平计算，但最高不超过某个具体金额；保全费则按照实际发生的费用计算。
- 这样的界定有助于防止费用过高或不合理的情况发生。
确保条款合法性：
- 确保该约定不违反法律法规的强制性规定，不损害社会公共利益，不违反公序良俗。
- 在一些特定类型的案件中（如劳动争议案件），法律可能有特别规定，不允许通过合同约定来改变法定的费用承担规则。因此，在设置条款时，建议咨询专业律师。
二、合同履行阶段
保留证据：
- 双方在履行合同过程中，要注意保存与合同相关的各类证据，包括书面文件、电子邮件、聊天记录、交易凭证等。
- 这些证据可能在后续的争议解决中用于证明对方的违约行为以及己方主张律师费和保全费的合理性。
及时沟通协商：
- 如果在合同履行过程中出现可能引发争议的情况，双方应及时进行沟通协商，尝试通过友好方式解决问题。
- 但在沟通协商过程中，也要注意保留相关的沟通记录，以备不时之需。
三、争议解决阶段
选择合适的争议解决方式：
- 根据合同约定选择诉讼或仲裁方式解决争议。如果合同中约定了仲裁条款，应按照仲裁程序进行处理；如果没有约定或约定不明确，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
收集并提供费用相关证据：
- 在启动争议解决程序后，当事人需要收集并提供能够证明律师费和保全费支出合理性和必要性的证据。
- 通常包括律师事务所开具的正规发票、委托代理合同、律师费支付凭证（如银行转账记录）、保全费缴纳凭证等。
强调约定的合法性与合理性：
- 在诉讼或仲裁过程中，主张由败诉方承担律师费和保全费的一方需要向法院或仲裁机构说明合同中关于费用承担的约定是双方真实意思表示，且不违反法律法规的强制性规定。
- 同时，要阐述律师费和保全费的产生是基于对方的违约行为或侵权行为，具有合理性。
四、总结与建议
- 双方在合同中明确约定律师费及保全费由败诉方承担是可行的，且在实际操作中具有广泛的应用价值。
- 为确保条款的有效执行，双方应遵守相关法律法规的要求，合理设定费用标准，并在必要时寻求专业法律意见。
- 在主张律师费和保全费时，应提供充分的证据支持，以确保自身权益得到法院或仲裁机构的认可和支持。
通过以上步骤和建议，您可以在合同中有效地约定律师费及保全费由败诉方承担，为未来的争议解决提供有力的法律保障。