结论：小区新物业合同公示期可以和投票同时进行，但需满足法定程序要求并确保业主知情权。以下从法律程序、业主权利保障、实务操作三个角度展开分析：

1. 法律程序层面：公示与投票可并行，但需符合法定时限

根据《物业管理条例》第15条及地方性法规（如《北京市物业管理条例》第34条），物业合同变更或续签需履行以下程序：

• 公示要求：合同草案需在物业管理区域内显著位置公示，公示期不少于7日（具体时限以地方规定为准）；
• 投票要求：业主大会需在公示期结束后组织投票，表决通过需经专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主同意（“双过半”原则）。

关键点：法律未禁止公示期与投票期重叠，但需确保公示期完整（即投票开始时公示期已满），否则可能因程序违法导致表决结果无效。

2. 业主权利保障层面：需确保知情权与参与权

若公示期与投票同时进行，需满足以下条件以保障业主权利：

• 信息充分披露：公示内容需包含合同全文、服务标准、费用调整等核心条款，避免“选择性公示”；
• 异议反馈机制：公示期内需开通书面或线上反馈渠道，对业主提出的疑问或修改建议，物业或业委会应在投票前作出回应；
• 投票延期规则：若公示期内业主提出重大异议（如涉及费用大幅上涨），可依法暂停投票并延长公示期，重新组织表决。

风险提示：若未履行上述程序，业主可能以“程序违法”为由向房管部门投诉，或通过诉讼要求撤销表决结果。

3. 实务操作层面：建议分阶段进行以降低风险

尽管法律允许并行，但从实务角度建议：

• 优先公示：先完成法定公示期，确保业主充分了解合同内容；
• 同步宣传：在公示期内通过业主群、公告栏等方式宣传投票时间、方式及注意事项；
• 灵活调整：若公示期内业主反馈积极且无重大争议，可在公示期最后一日启动投票，但需明确告知业主“公示期已满，投票即日开始”。

替代方案：若时间紧迫，可先就合同核心条款（如服务标准、费用）进行单独表决，待通过后再签署完整合同，以降低程序风险。

总结建议

若选择公示期与投票同时进行，需严格遵守以下操作规范：

1. 确保公示期满前不启动投票；
2. 公示内容完整、反馈渠道畅通；
3. 保留公示及投票过程的书面记录（如照片、签收表）。

如有具体合同条款或地方规定疑问，可直接向我提供细节，我将进一步分析合规性。