案子结案时，并不一定要求所有涉案人员全部到场，这主要取决于案件本身的特性以及所适用的特定法律程序。以下从不同法律程序和案件类型角度进行详细分析：
一、民事诉讼
调解结案：
- 若以调解方式终结案件，通常需要所有各方当事人或者他们拥有特殊授权的代理人亲自出席并确认调解协议方才生效。这是因为当面沟通更有利于双方就调解方案交换意见，清晰表达自身诉求与想法，进而确认最终的调解方案，有效促进纠纷圆满解决。
裁判书宣告终结：
- 对于审判结果以裁判书形式宣告终结的案件，从裁判文书送达到之时即可视为整个案件的完结。对当事人来说，其实无需亲自参与。法院会依据审理过程中查明的事实和相关法律规定，依法作出判决，并将判决书送达给双方当事人，告知其判决结果。
缺席判决：
- 在民事诉讼中，若原告经传票传唤，无正当理由拒不到庭参加结案程序，或者未经法庭许可中途退庭的，按撤诉处理；若被告经传票传唤，无正当理由拒不到庭，或者未经法庭许可中途退庭的，法院可以缺席判决。缺席判决意味着被告丧失了在法庭上陈述、质证、辩论等权利，法院会依据现有证据和法律规定作出裁决，该裁决对被告具有法律约束力，被告需承担相应法律责任。
二、刑事诉讼
一般情况：
- 在刑事诉讼中，犯罪嫌疑人、被告人一般必须到庭受审。这是因为被告人有权在法庭上行使辩护等权利，确保审判的公正性。
缺席审判：
- 然而，在特定条件下，如贪污贿赂犯罪等案件，被告人在境外等，法院可缺席审判。缺席审判同样要遵循法定程序，被告人要承担判决结果带来的法律后果，可能面临刑事处罚。
三、行政诉讼
行政诉讼与民事诉讼有相似之处。在行政诉讼中，原告经合法传唤无正当理由不到庭，视为申请撤诉；被告无正当理由拒不到庭，法院可以缺席判决。缺席判决同样意味着未到场方可能面临不利的法律后果，影响自身权益。
四、执行程序
在执行程序里，要是涉及执行和解等情况，双方到场就很有必要。双方到场协商执行和解协议，能明确各自的权利和义务，避免后续产生歧义，确保执行工作顺利进行。
总结与建议：
- 是否需要所有涉案人员到场，主要取决于案件的具体情况以及相关法律法规的规定。
- 在涉及重要权益确认、调解和解等关键环节时，通常需要本人到场以确保其合法权益得到充分保障。
- 若因特殊原因无法到场，应提前与法院或相关司法机构沟通，了解是否可以委托特别授权代理人出席或采取其他合法方式参与结案程序。
- 无论何时何地，法律程序都将致力于保护当事人的合法权益，同时确保法律的公正实施。因此，建议当事人积极配合司法程序，确保案件顺利结案。
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