针对您提出的“员工违反物业管理条例物业收费规定怎么处理”的问题，这实际上涉及到物业管理企业在执行物业服务收费时的合规性以及违规后的处理措施。以下是我根据相关法规和案例，为您提供的详细解答：

一、法规依据

首先，我们需要明确的是，物业服务收费行为受到《中华人民共和国价格法》和《物业管理条例》等法律法规的规范。这些法规要求物业服务企业应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则进行收费，并严禁价格欺诈等不正当行为。

二、违规收费的处理

当发现员工（或物业服务企业）违反物业管理条例中的物业收费规定时，通常的处理流程如下：

1. 责令限期整改：

   • 相关部门（如住建局、价格主管部门等）在发现违规收费行为后，会首先责令物业服务企业限期整改，要求其停止违规行为，并退还多收的费用。

2. 退还多收费用：

   • 物业服务企业需按照要求，将多收的物业服务费用退还给业主。这是恢复合规状态的重要一步。

3. 行政处罚：

   • 如果物业服务企业未在规定期限内完成整改，或者违规行为情节严重，相关部门将依据《中华人民共和国价格法》和《价格违法行为行政处罚规定》等法律法规，对其处以罚款、没收违法所得等行政处罚。

三、案例参考

以霍尔果斯市某物业企业侵占业主利益违规收费案为例：

• 案件经过：霍尔果斯市住建局在物业专项整治工作中发现某物业公司违规收取业主物业服务费32634.98元。
• 处理结果：该行为违反了相关物业管理条例的规定。霍尔果斯市住建局对该企业违法行为责令限期整改，该物业企业已退还物业服务费32634.98元。

这个案例清晰地展示了当物业服务企业违反收费规定时，相关部门会如何进行调查和处理。

四、建议与预防措施

为了避免类似违规行为的发生，我建议物业服务企业采取以下措施：

1. 加强内部管理：

   • 建立健全的收费管理制度，明确收费标准和流程，确保员工严格遵守。

2. 定期培训：

   • 对员工进行定期的法律法规和业务知识培训，提高其合规意识和业务水平。

3. 公开透明：

   • 在物业管理区域内显著位置公示服务内容、服务标准以及收费项目、收费标准等有关情况，接受业主监督。

4. 及时整改：

   • 一旦发现违规行为，应立即进行整改，并主动向相关部门报告整改情况。

综上所述，当员工（或物业服务企业）违反物业管理条例中的物业收费规定时，相关部门会依法进行调查和处理，包括责令限期整改、退还多收费用以及行政处罚等措施。同时，物业服务企业也应加强内部管理、定期培训、公开透明和及时整改等预防措施，以避免类似违规行为的发生。