通知员工续签劳动合同是一个需要遵循一定程序和原则的过程，以下是一个清晰、详细且有深度的解答：

一、通知员工续签劳动合同的程序

1. 发出续订劳动合同意向书：

   • 在劳动合同到期前，用人单位应向员工发出续订劳动合同的意向书，明确表达续订的意愿，并征求员工的意见。
   • 意向书中应包含劳动合同的到期日期、单位决定续签的意向、以及何时可以进行劳动合同的续签手续等信息。

2. 双方当事人协商一致：

   • 员工在收到意向书后，应与用人单位进行协商，就续订劳动合同的具体条款（如劳动报酬、工作内容、工作地点等）达成一致意见。
   • 协商过程中，双方应遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。

3. 签订续订劳动合同的协议书：

   • 在双方协商一致后，应签订续订劳动合同的协议书，明确续订劳动合同的期限、内容等。
   • 协议书应由用人单位和员工在文本上签字或盖章生效，并各执一份。

4. 鉴证或者备案：

   • 续订劳动合同后，用人单位应到劳动行政主管部门办理劳动合同鉴证或者备案的手续，以确保劳动合同的合法性和有效性。

二、通知员工续签劳动合同的通知函撰写要点

在撰写通知员工续签劳动合同的通知函时，应包含以下要素：

• 标题：明确为“续签劳动合同通知书”。
• 正文：
  • 写明员工签订的劳动合同到期日期。
  • 表达单位决定续签的意向。
  • 告知员工何时可以进行劳动合同的续签手续。
  • 如果员工不同意续签，应明确答复的截止日期和方式（如书面答复）。
• 结尾：
  • 通知方签名或盖章。
  • 注明日期。

示例通知函：

续签劳动合同通知书

[员工姓名]同志：

你与我单位于[XXXX年XX月XX日]签订的《劳动合同》的期限将于[XXXX年XX月XX日]届满。经研究，我单位决定继续与你续订劳动合同。

如你同意续订合同，请于[XXXX年XX月XX日]上/下午[XX]时到[部门名称]办理续订劳动合同手续。

如你不同意续订合同，请于[XXXX年XX月XX日]前以书面方式答复我单位。

特此通知。

[单位名称]（盖章）
[日期]

三、续签劳动合同的注意事项

1. 遵循平等自愿、协商一致的原则：续订劳动合同应基于双方的自愿和协商一致，不得强迫或威胁员工。
2. 明确劳动报酬和劳动条件：如果劳动合同未明确劳动报酬或劳动条件在实际履行中发生变化，双方应协商明确，并以书面形式记录。
3. 处理特殊情况：如员工患有职业病或因工负伤并被确认达到规定的伤残等级，或员工在企业连续工作满10年以上要求续订无固定期限劳动合同的，企业应依法与其续订合同。
4. 避免事实劳动关系：劳动合同期满后，企业应及时与员工办理终止或续订劳动合同的手续，避免形成事实劳动关系。

通过遵循上述程序和注意事项，用人单位可以合法、有效地通知员工续签劳动合同，确保双方权益得到保障。