当公司发现被冒用信息用于诈骗时，这是一个非常严重且需要立即处理的问题。以下是我为您提供的详细处理步骤和建议：
一、立即报警
- 详细告知情况：首先，您需要即刻向当地公安机关报警，详细告知诈骗的具体情况，包括诈骗者的身份信息（如果已知）、联系方式、诈骗手段以及造成的财产损失等。
- 配合调查：报警后，积极配合公安机关的调查工作，提供他们所需的所有信息和证据。
二、快速冻结支付途径
- 配合冻结账户：与公安机关紧密合作，尽快冻结诈骗者可能使用的银行账户、支付宝、微信等支付途径，以防止资金进一步流失。
- 提供账户信息：向公安机关提供公司相关的银行账户信息，以便他们能够更准确地追踪和冻结资金。
三、及时通知相关方
- 通知合作伙伴和客户：将诈骗事件及时传达给公司的合作伙伴、客户等，让他们提高警惕，避免遭受同样的损失。
- 发布警示信息：如果可能的话，通过公司官网、社交媒体等渠道发布警示信息，提醒公众注意防范。
四、认真收集证据
- 收集聊天记录：保存与诈骗者的所有聊天记录，包括文字、语音、视频等，这些可能是后续调查和维权的重要证据。
- 整理转账凭证：收集所有与诈骗相关的转账凭证、合同、发票等文件，以证明财产损失的具体情况。
- 保留虚假文件：如果诈骗者使用了虚假的公司文件或印章，也要一并保留作为证据。
五、密切跟进案件进展
- 与警方保持联系：与负责案件的公安机关保持紧密联系，实时了解案件的进展状况。
- 提供必要协助：根据警方的要求，提供必要的协助和支持，如协助辨认嫌疑人、提供线索等。
六、法律追责与维权
- 民事追责：根据《民法典》的相关规定，被假冒的公司和受欺诈的相对方可以主张因诈骗行为所签合同可撤销，并要求假冒者赔偿因此遭受的损失。
- 行政处罚：依据《治安管理处罚法》，对假冒公司诈骗尚不构成犯罪的，公安机关可以处以拘留、罚款等行政处罚。
- 刑事追责：若诈骗数额达到较大标准，根据《刑法》的相关规定，假冒者将构成诈骗罪，并面临相应的刑事处罚。
- 附带民事诉讼：在刑事诉讼过程中，您可以提起附带民事诉讼，要求诈骗方返还财产、赔偿损失。
- 单独民事诉讼：如果刑事诉讼未能充分弥补您的损失，您还可以单独提起民事诉讼，根据《民法典》的相关规定主张侵权损害赔偿。
七、加强内部防范
- 梳理业务流程：迅速梳理公司的业务流程，查看是否存在管理漏洞给了不法分子可乘之机。
- 提升防范意识：加强内部员工的培训和教育，提升他们的防范意识和识别诈骗的能力。
- 完善安全措施：考虑加强公司的信息安全措施，如使用更安全的加密技术、定期更换密码等。
总之，当公司发现被冒用信息用于诈骗时，需要立即采取行动以保护公司及相关方的利益。通过报警、冻结支付途径、通知相关方、收集证据、密切跟进案件进展以及法律追责与维权等步骤，您可以有效地应对这一挑战并维护公司的合法权益。