业委会通过招投标选择物业的合法程序主要包括以下几个关键步骤：
一、准备阶段
明确招标需求：
- 业委会需详细梳理小区或物业项目的具体需求，包括但不限于服务范围（如安保、保洁、绿化等）、质量标准（如服务响应时间、服务效果等）、费用预算等。这些需求将作为招标文件的基础，确保招标工作的针对性和有效性。
成立招标小组：
- 业委会应组织成立招标工作小组，成员可包括业委会委员及有相关专业知识的业主代表。招标小组负责整个招标过程的组织、协调和监督，确保招标工作的公正、公平和合法。
确定招标方式：
- 招标方式主要分为公开招标和邀请招标两种。公开招标需广泛发布招标公告，邀请所有符合条件的物业服务企业参与；邀请招标则向特定企业发出投标邀请书，邀请数量一般不少于3家。业委会应根据实际情况选择合适的招标方式。
制定招标文件：
- 招标文件是招标工作的核心，应包括招标公告、投标人须知、物业服务内容及要求、评标标准和方法、合同主要条款等。内容需清晰、准确，全面反映招标项目的需求和条件。招标文件应经业委会审议通过，并报当地房地产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）备案。
备案：
- 业委会应将招标方案、招标文件等相关资料报当地房地产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）备案。备案是确保招标工作合法性的重要环节，有助于防止违规操作和纠纷的发生。
二、招标阶段
发布招标信息：
- 根据确定的招标方式，通过适当渠道（如小区公告栏、官方网站、当地媒体等）发布招标信息。招标信息应明确投标的截止时间、地点和方式，确保所有符合条件的物业服务企业都能及时获取招标信息。
资格预审（可选）：
- 对报名的物业服务企业进行资格预审，评估其资质、信誉、经验等是否符合招标要求。通过预审的企业方可领取招标文件，参与后续的投标活动。资格预审有助于筛选出具备实力的物业服务企业，提高招标效率和质量。
三、投标阶段
编制和提交投标文件：
- 投标人按照招标文件的要求编制投标文件，内容包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标报价表、物业服务方案等。投标文件需密封包装，并在规定时间内送达指定地点。投标文件应真实、准确、完整地反映投标人的实力和意愿。
开标：
- 招标小组组织开标会议，当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价及其他主要内容，并做好开标记录。开标过程应公开透明，确保所有投标人都能了解开标情况。
四、评标阶段
组建评标委员会：
- 评标委员会由业委会代表和物业管理方面的专家组成，成员人数一般为5人以上单数，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。专家应从当地房地产行政主管部门建立的专家库中随机抽取，确保评标工作的专业性和公正性。
评标：
- 评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较。评标过程中，可要求投标人对不明确的内容进行澄清或说明，但澄清或说明不得改变投标文件的实质性内容。评标委员会应客观、公正地评价每个投标人的投标文件，提出评标报告。
定标与公示：
- 评标委员会根据评标结果推荐中标候选人，业委会根据推荐意见确定中标人。中标结果需在小区内进行公示，接受业主的监督。公示期间，如有业主提出异议，业委会应及时进行调查和处理。
五、中标及签约阶段
发出中标通知书：
- 业委会向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人。中标通知书是确认中标人资格的正式文件，具有法律效力。
签订合同：
- 与中标公司签订正式的物业服务合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、质量标准、费用支付、违约责任等条款。合同内容需符合相关法律法规和招标文件的规定，确保合同的合法性和有效性。
交接与入驻：
- 完成合同签订后，业委会应与中标公司进行工作交接，确保其顺利入驻并提供物业服务。同时，监督物业公司按照合同约定履行职责，保障小区的正常运营和业主的权益。
在整个招标过程中，业委会应确保程序的透明性和公正性，严格遵循相关法律法规和规定，维护业主的利益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。