竞争性谈判文件中不带星号的可以不满足吗-吴多多律师|法行宝
2025-09-08 公司事务

竞争性谈判文件中不带星号的条款,一般而言,供应商可以不完全满足,采购人不能仅因此取消其成交资格,但具体情况还需结合谈判文件的具体规定和实际需求来判断。以下从不同角度为您详细分析:

一、从谈判文件规定角度看

  1. 星号条款的性质:

    • 在竞争性谈判文件中,标有星号(“★”)的条款通常被视为实质性条款,要求供应商必须完全满足。这些条款往往涉及采购项目的核心要求,如产品质量、性能、规格等。
    • 未标有星号的条款,则可能被视为非实质性条款,允许供应商在一定程度上存在偏离或差异。
  2. 非星号条款的灵活性:

    • 对于非星号条款,供应商在响应时可能享有一定的灵活性。这意味着,即使供应商的响应与谈判文件中的非星号条款不完全一致,也不一定构成违约或导致成交资格被取消。
    • 然而,这种灵活性并不意味着供应商可以完全忽视非星号条款。如果非星号条款的偏离影响了采购项目的整体效果或采购人的实际需求,采购人仍有可能提出异议。

二、从实际需求与合同目的角度看

  1. 实际需求的重要性:

    • 采购人在制定谈判文件时,应充分考虑自身的实际需求。对于关键性指标或影响项目整体效果的要求,即使未标有星号,也应视为实质性要求。
    • 如果供应商的响应未能满足这些实际需求,即使其响应符合谈判文件中的其他条款,采购人也有权取消其成交资格。
  2. 合同目的的实现:

    • 竞争性谈判的目的是选择能够最好满足采购人需求的供应商。因此,在评估供应商的响应时,应重点关注其是否能够实现合同目的。
    • 如果供应商的响应在非星号条款上存在偏离,但这种偏离并未影响合同目的的实现,且供应商能够提出合理的解释或补救措施,采购人应考虑给予其成交机会。

三、从法律后果与风险防范角度看

  1. 法律后果的考量:

    • 如果采购人仅因供应商未满足非星号条款而取消其成交资格,可能面临法律纠纷的风险。供应商可能认为采购人的行为违反了公平、公正的原则,从而提起投诉或诉讼。
    • 因此,采购人在决定取消供应商成交资格时,应谨慎评估法律后果,确保自身行为的合法性和合理性。
  2. 风险防范的措施:

    • 为避免法律纠纷和风险,采购人在制定谈判文件时,应明确标注实质性条款和非实质性条款,并对非实质性条款的偏离程度和接受范围进行明确说明。
    • 在评审过程中,采购人应严格按照谈判文件的规定进行评审,确保评审结果的公正性和合理性。同时,对于供应商的异议和投诉,采购人应及时进行回应和处理。

实际案例参考

以某“办公楼业务大平面显示系统设备采购及安装项目”为例,该项目中谈判文件未将显示设备的边框尺寸标注为星号条款。成交供应商A公司在响应文件中提供的设备厚度与谈判文件要求不符,但在谈判过程中作出承诺将按照谈判文件要求制作。然而,成交后A公司告知采购人其设备厚度仍不能满足要求。在此情况下,由于该条款未标注为星号,不属于实质性条款,财政部门认为采购人不能因此取消A公司的成交资格。这一案例进一步印证了上述分析。

建议:

  • 作为供应商,在参与竞争性谈判时,应仔细阅读谈判文件,了解各项条款的要求和性质。对于非星号条款,虽然享有一定的灵活性,但也应尽量满足采购人的实际需求。
  • 作为采购人,在制定谈判文件时,应明确标注实质性条款和非实质性条款,并对非实质性条款的偏离程度和接受范围进行明确说明。在评审过程中,应严格按照谈判文件的规定进行评审,确保评审结果的公正性和合理性。

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