企业续签劳动合同超时后，向人社局提交的情况说明需包含以下核心内容，并按照规范格式撰写：

1. 情况说明的核心结构与内容

（1）标题与抬头

• 标题：明确写明“关于XX公司劳动合同续签超时的情况说明”。
  
• 抬头：顶格写明接收单位（如“XX市/区人力资源和社会保障局”）。
  

（2）正文内容
正文需包含以下要素，逻辑清晰、事实准确：

• 企业基本信息：企业名称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人等。
  
• 超时续签的事实描述：
  
  • 明确超时续签的劳动合同主体（如“与员工XXX签订的劳动合同”）；
    
  • 原合同到期时间、应续签时间、实际续签时间；
    
  • 超时原因（需客观、具体，如“因员工休假未及时返岗”“内部审批流程延误”等，避免主观推诿）。
    
• 补救措施与整改情况：
  
  • 已采取的补救措施（如“已与员工协商补签合同，并支付未签合同期间的双倍工资差额”）；
    
  • 未来预防措施（如“优化合同审批流程”“设置合同到期提醒机制”）。
    
• 法律依据与态度：
  
  • 引用《劳动合同法》第八十二条（未及时续签需支付双倍工资）等条款，表明企业已认识到问题并积极整改；
    
  • 明确企业态度（如“诚恳接受人社部门监督，确保今后严格遵守劳动法律法规”）。
    

（3）结尾与落款

• 结尾：写明“特此说明，请予核备”等礼貌用语。
  
• 落款：企业盖章、法定代表人签字（或授权代表签字）、日期。
  

2. 注意事项

• 事实真实：避免虚构或隐瞒超时原因，否则可能承担更严重的法律责任。
  
• 语言简洁：情况说明需客观、中立，避免情绪化表述或推卸责任。
  
• 附件佐证：可附上原劳动合同、续签合同、补签协议、工资支付凭证等材料，增强说服力。
  

3. 示例模板（供参考）

**关于XX公司劳动合同续签超时的情况说明**  

XX市人力资源和社会保障局：  

我司（XX公司，统一社会信用代码：XXX）就与员工XXX（身份证号：XXX）劳动合同续签超时一事，现向贵局说明如下：  

## 一、基本情况

1. 原劳动合同期限：2022年1月1日至2023年12月31日；  
2. 应续签时间：2023年12月31日前；  
3. 实际续签时间：2024年1月10日（超时10天）；  
4. 超时原因：因员工XXX于2023年12月20日至2024年1月5日休假，未及时返岗办理续签手续。  

## 二、补救措施

1. 已于2024年1月10日与员工XXX补签劳动合同，合同期限延续至2025年12月31日；  
2. 已按《劳动合同法》第八十二条规定，向员工XXX支付2024年1月1日至1月10日期间的双倍工资差额共计XXX元。  

## 三、整改措施

1. 优化合同审批流程，明确各部门职责与时限；  
2. 设置合同到期前30日提醒机制，避免再次发生超时情况。  

我司诚恳接受贵局监督，今后将严格遵守劳动法律法规，杜绝类似问题发生。  

特此说明，请予核备。  

XX公司（盖章）  
法定代表人：XXX  
2024年X月X日  

如有进一步疑问或需调整说明内容，可直接向我咨询。