结论前置：监理合同确定后，单位应按照以下程序进行处理，以确保合同的有效履行和合规性。

1. 合同审查与备案：

   • 在合同正式签署前，单位应组织法务部门或专业律师对合同条款进行全面审查，确保合同内容合法、合规，并明确双方的权利和义务。
   • 合同签署后，根据相关规定，可能需要进行合同备案。这通常涉及将合同副本提交给相关政府部门或行业协会进行登记，以确保合同的公开性和可追溯性。

2. 内部审批与通知：

   • 合同确定后，单位内部应完成必要的审批流程，如部门负责人审批、财务审批等，以确保合同符合单位内部规定和预算要求。
   • 同时，单位应通知相关部门和人员，如项目管理部门、财务部门等，确保他们了解合同内容并准备相应的执行工作。

3. 合同执行与监督：

   • 在合同执行过程中，单位应指定专人负责合同的履行和监督，确保监理服务按照合同约定的标准和质量进行。
   • 定期与监理方进行沟通，了解项目进展情况，及时解决合同执行过程中出现的问题。

4. 变更与调整管理：

   • 如果在合同执行过程中需要变更或调整合同内容，如服务范围、费用等，单位应与监理方进行协商，并签署书面变更协议。
   • 变更协议应明确变更的内容、时间、费用等关键条款，并确保双方对变更内容达成一致。

5. 合同验收与结算：

   • 在监理服务完成后，单位应按照合同约定的验收标准进行验收，确保监理服务达到预期效果。
   • 验收合格后，单位应与监理方进行结算，支付合同约定的费用。同时，应保留好相关结算凭证和发票，以备后续审计或查询。

6. 合同归档与保管：

   • 合同执行完毕后，单位应将合同及相关文件进行归档保管，以备后续查阅或参考。
   • 归档文件应包括合同正本、变更协议、验收报告、结算凭证等关键资料。

在处理监理合同的过程中，单位应始终保持合规意识，确保合同的有效履行和双方的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请直接向我咨询。