核心前提：在未签订书面合同的情况下，展品未及时送达导致展会损失，需结合合同关系认定、证据收集、责任划分及法律救济途径综合处理。

结论前置

1. 优先协商解决：通过沟通明确双方责任，争取达成书面补偿协议。
   
2. 收集证据链：固定沟通记录、物流信息、展会损失证明等，为后续维权提供依据。
   
3. 法律途径救济：若协商无果，可依据《民法典》主张违约责任或侵权赔偿，但需证明实际损失与对方行为的因果关系。
   

具体分析

1. 合同关系认定

即使未签订书面合同，若双方存在事实合同关系（如通过邮件、微信确认展品交付时间、费用等），仍可依据《民法典》第四百六十九条认定口头或电子合同成立。需重点收集以下证据：

• 沟通记录：微信、邮件、短信中关于展品交付时间、费用、违约责任的约定；
  
• 物流凭证：快递单号、物流跟踪记录，证明展品未按时到达；
  
• 展会损失证明：主办方出具的违约通知、额外租赁展品的费用发票、客户订单取消的证明等。
  

风险提示：若完全无书面或电子证据，仅凭口头约定，法院可能因证据不足难以支持全部诉求，需尽量补充证人证言（如共同参展商）或其他间接证据。

2. 责任划分与赔偿范围

• 对方责任：若因物流方或供应商原因导致延误，需证明其未履行“按时交付”的义务，且该延误与展会损失存在直接因果关系；
  
• 己方责任：若己方未明确交付时间、未支付费用或未及时催告，可能被认定存在过错，需按比例分担损失。
  

赔偿范围：包括直接损失（如额外租赁展品的费用）和可得利益损失（如因展品缺失导致的订单损失），但需符合“可预见性”原则（即对方在签订合同时能预见到该损失）。

3. 法律救济途径

• 协商：优先通过书面函件（如律师函）明确对方违约事实及赔偿要求，争取达成和解；
  
• 诉讼/仲裁：若协商无果，可向法院起诉或依据合同中的仲裁条款申请仲裁。需注意：
  
  • 诉讼时效：自知道或应当知道权利受损之日起3年内提起；
    
  • 管辖法院：若无约定，通常为被告住所地或合同履行地法院；
    
  • 举证责任：原告需证明合同关系、违约行为、损失金额及因果关系。
    

操作建议

1. 立即固定证据：保存所有沟通记录、物流信息、损失证明，避免删除或遗失；
   
2. 发送书面催告：通过邮件或短信要求对方限期解决，并留存送达记录；
   
3. 咨询专业律师：根据证据情况评估胜诉概率，制定诉讼策略（如是否申请诉前财产保全）。
   

提示：未签合同虽增加维权难度，但并非无法主张权利。关键在于通过证据还原事实合同关系，并证明对方过错与损失的关联性。如有进一步问题，可直接向我咨询具体案例处理方案。