撰写免除监事职务的函时，需要确保内容正式、清晰，并遵循一定的格式规范。以下是一个免除监事职务的函的示例，您可以根据实际情况进行调整和修改：

关于免除[监事姓名]监事职务的函

[公司/机构名称]：

我单位[发函单位名称]已收到[监事姓名]提交的关于辞去[公司/机构名称]监事职务的申请（或说明免除其监事职务的原因，如“因工作调整/个人原因等，经研究决定”）。

根据《公司法》及相关法律法规，以及我单位（或公司章程）的有关规定，经[决策机构，如董事会、股东会等]研究决定，现正式函告如下：

一、同意免除[监事姓名]在[公司/机构名称]担任的监事职务。

二、请[公司/机构名称]按照相关法律法规及公司章程的规定，及时办理监事职务的免除手续，包括但不限于修改公司章程、向相关监管部门报备等。

三、免除监事职务后，[监事姓名]不再享有监事的相关权利，也不再承担监事的相关义务。请[公司/机构名称]确保相关工作的平稳过渡，并妥善处理与[监事姓名]的后续事宜。

四、如有需要，我单位将积极配合[公司/机构名称]完成相关变更手续，并提供必要的协助和支持。

请[公司/机构名称]在收到本函后，尽快回复确认并按照要求办理相关手续。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我单位联系。

特此函告。

[发函单位名称] [发函日期] [联系人及联系方式]

在撰写此类函件时，请注意以下几点：

1. 明确目的：函件应明确表达免除监事职务的意图和依据。
2. 遵循法规：确保函件内容符合相关法律法规和公司章程的规定。
3. 正式格式：使用正式的函件格式，包括标题、称谓、正文、结尾和落款等。
4. 清晰表达：正文部分应条理清晰，分点阐述免除监事职务的决定、后续手续、权利义务变更等事项。
5. 礼貌用语：使用礼貌、正式的语言，体现对收函方的尊重。

希望这个示例能对您有所帮助。如有任何进一步的问题或需要调整，请随时告知。