减免监事的股东会决议条款的撰写，需严格遵循《公司法》及公司章程的相关规定，确保决议的合法性和有效性。以下是一份详细的撰写指南及示例：

一、决议的基本结构与要素

1. 标题：明确标注“[公司名称]股东会决议——关于减免监事职务的决议”。

2. 会议基本情况：

   • 时间、地点：详细记录会议召开的具体时间和地点。
   • 出席人员：列出应到与实到股东人数及持股比例，确保会议的有效性。
   • 主持人与记录人：指明会议的主持人和记录人，通常是董事长或指定董事以及公司秘书或指定人员。

3. 决议事项：清晰陈述决议的主题，即“关于减免[被减免监事姓名/名称]监事职务的决议”。

二、决议内容的详细阐述

1. 减免理由：

   • 具体说明减免监事职务的原因，如个人申请、严重违反公司章程、未履行监事职责、给公司造成经济损失等，并附上相关证据支持。
   • 示例：“鉴于[被减免监事姓名]在担任监事期间，未能有效履行其监督职责，导致公司财务管理出现严重漏洞，给公司造成重大经济损失，经股东会审议，决定免除其监事职务。”

2. 减免决定：

   • 明确指出自决议通过之日起，免除该监事在公司中的职务及其相关的权利与义务。
   • 示例：“自本决议通过之日起，免除[被减免监事姓名]在公司担任的监事职务，其不再享有监事的相关权利，也不再承担监事的义务。”

3. 后续安排：

   • 说明公司对于监事职务空缺的后续安排，如是否立即选举新的监事、是否由其他监事暂时代行职责等。
   • 示例：“公司将于本决议通过后[具体时间，如30日]内，按照公司章程的规定，选举新的监事以填补空缺。”

4. 变更登记与备案：

   • 指出公司将依法办理相关变更登记手续，并向相关政府部门备案。
   • 示例：“公司将按照相关法律法规的规定，及时办理监事变更的工商登记手续，并向相关政府部门备案。”

三、表决结果与签字

1. 表决结果：

   • 详细记录同意、反对、弃权的票数，并确保与出席人员及表决情况相符。
   • 示例：“本决议经出席股东会会议的股东所持表决权的[具体比例，如三分之二]以上通过。”

2. 签字与盖章：

   • 所有与会股东、记录人、主持人需在决议上签字并注明日期，公司也需加盖公章以确认决议的有效性。

四、示例条款

[公司名称]股东会决议——关于减免监事职务的决议

根据《公司法》及公司章程的相关规定，[公司名称]于[日期]在[地点]召开股东会会议，出席股东共[X]人，代表股权比例[XX%]，经表决形成如下决议：

## 一、减免理由：

鉴于[被减免监事姓名]在担任监事期间，未能有效履行其监督职责，导致公司财务管理出现严重漏洞，给公司造成重大经济损失，经股东会审议，决定免除其监事职务。

## 二、减免决定：

自本决议通过之日起，免除[被减免监事姓名]在公司担任的监事职务，其不再享有监事的相关权利，也不再承担监事的义务。

## 三、后续安排：

公司将于本决议通过后30日内，按照公司章程的规定，选举新的监事以填补空缺。

## 四、变更登记与备案：

公司将按照相关法律法规的规定，及时办理监事变更的工商登记手续，并向相关政府部门备案。

## 五、表决结果：

本决议经出席股东会会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

全体股东签字（盖章）：
股东A：__________    日期：_________
股东B：__________    日期：_________
（公司公章）
年  月  日

五、法律要点与注意事项

1. 合法性：决议内容必须严格遵守《公司法》及公司章程的规定，确保减免监事职务的程序和理由合法合规。
2. 证据支持：对于所列举的监事违规行为，要有充分的证据予以支撑，以避免引发不必要的法律纠纷。
3. 通知程序：严格按照公司章程规定的时间和方式通知全体股东参加会议，确保会议召集程序的合法性。
4. 记录完整：详细记录会议的召开情况、审议事项、表决结果等内容，以备后续查阅和可能的法律审查。

在撰写减免监事的股东会决议条款时，务必确保内容的合法性和有效性，以维护公司的合法权益和正常运营。如有任何疑问或需要进一步的法律指导，请直接向我咨询。