结论：股东会决议免去监事且不设监事的情况，需要依据公司章程和相关法律法规来撰写决议内容，并确保决议的合法性和有效性。以下是一个基本的撰写框架和要点说明。

一、决议撰写框架

1. 标题：明确决议的主题，如“关于免去XX公司监事及不设监事的股东会决议”。

2. 会议基本情况：

   • 会议时间、地点：明确股东会召开的时间和地点。
   • 会议召集人：说明是谁召集了本次股东会。
   • 会议出席情况：记录出席会议的股东人数及所代表的表决权比例。

3. 决议内容：

   • 免去监事：明确表述免去哪位监事的职务，并说明免去的原因（如任期届满、辞职、解聘等）。
   • 不设监事：根据公司章程或相关法律法规，说明不设监事的理由和依据。这通常涉及公司规模、股东结构、治理需求等方面的考虑。
   • 后续安排：如果公司决定不设监事，应说明公司治理结构的调整方案，如是否增设其他监督机构或由其他机构履行监督职责。

4. 表决结果：

   • 记录决议的表决情况，包括同意、反对和弃权的股东人数及所代表的表决权比例。
   • 说明决议是否获得通过，以及通过的表决权比例是否符合公司章程或相关法律法规的规定。

5. 签署与盖章：

   • 决议应由出席会议的股东签字或盖章确认。
   • 如果公司有公章，决议上应加盖公司公章。

二、决议撰写要点

1. 合法性：

   • 决议内容必须符合公司章程和相关法律法规的规定。
   • 免去监事和不设监事的决定应基于合法、合理的理由，并遵循公司治理的基本原则。

2. 明确性：

   • 决议内容应表述清晰、明确，避免产生歧义或误解。
   • 对于免去监事和不设监事的具体原因和后续安排，应详细说明。

3. 程序性：

   • 股东会的召开、表决和决议的通过应遵循公司章程和相关法律法规规定的程序。
   • 确保决议的通过符合法定或章程规定的表决权比例要求。

三、示例决议内容

关于免去XX公司监事及不设监事的股东会决议

## 一、会议基本情况

1. 会议时间：XXXX年XX月XX日
2. 会议地点：XX公司会议室
3. 会议召集人：XX（董事长/执行董事）
4. 会议出席情况：出席会议的股东共XX人，代表表决权XX%。

## 二、决议内容

1. 免去XX先生/女士担任的XX公司监事职务，任期至XXXX年XX月XX日届满，现因XX原因（如任期届满、辞职等）予以免去。
2. 鉴于公司规模较小、股东结构简单，且已设立董事会（或执行董事）和经理层，为提高决策效率、降低治理成本，经股东会审议决定，不设监事一职。
3. 公司治理结构调整方案：由董事会（或执行董事）负责监督公司财务和业务执行情况，确保公司合规运营。

## 三、表决结果

同意本决议的股东共XX人，代表表决权XX%；反对的股东共XX人，代表表决权XX%；弃权的股东共XX人，代表表决权XX%。本决议获得通过。

## 四、签署与盖章

出席会议的股东签字/盖章：
（此处列出股东签字或盖章）

XX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日

四、注意事项

1. 在撰写决议前，应仔细审查公司章程和相关法律法规，确保决议内容合法合规。
2. 如果公司决定不设监事，应考虑公司治理结构的完整性和有效性，确保公司运营不受影响。
3. 决议通过后，应及时办理相关变更登记手续（如需要），并通知相关利益方（如债权人、监管机构等）。

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