当纪委监委需要调取某个人的合同时，他们必须遵循一系列严格且规范的手续，以确保调查的合法性和证据的有效性。以下是根据相关法律法规和监察实践，详细阐述的调取合同所需的手续：
一、审批与文书准备
- 审批程序：首先，纪委监委需要经过相关负责人的审批，这是调取合同的前提。审批过程确保了调取行为的合法性和必要性。
- 开具调取文书：审批通过后，纪委监委将开具正式的调取文书。这份文书是调取合同的重要法律依据，必须明确调取的对象、范围、目的等信息。
二、办理调取事项
- 调查人员身份：办理调取事项时，应由2名以上调查人员持工作证件和调取文书前往。工作证件证明了调查人员的身份，调取文书则明确了调取的具体内容和要求。
- 在场人员：调取过程中，必须有持有人或者保管人、见证人在场。见证人的存在有助于证实整个调取过程的合法性和真实性，防止侵犯当事人合法权利。
三、调取范围与条件
- 调取范围：需要调取的合同必须是纪委监委在调查过程中发现的，且与调查的职务违法犯罪行为有关联。这意味着合同必须能够或有可能证明该违法犯罪行为的真实情况。
- 全面如实提供：有关单位和个人在接到纪委监委的调取要求后，必须全面、如实地提供合同。这是他们的法定义务，也是确保调查顺利进行的关键。
四、调取过程与记录
- 当面查点与登记：在调取过程中，调查人员应仔细查点合同，并当面逐一拍照、登记、编号。这一步骤确保了合同的完整性和可追溯性。
- 开列清单与核对：调查人员应开列清单，详细记录调取的合同的名称、规格、特征、数量等信息。清单由在场人员当场核对、签名，以确保信息的准确性。
- 清单副本交付：清单副本应交付给合同的持有人或者保管人，作为他们了解调取情况并保留相关证据的依据。
五、保管与使用
- 专门场所与人员：纪委监委应设立专门场所，配备专用的存储设备，由专门人员妥善保管调取的合同。这确保了合同的安全性和完整性。
- 严格审批与登记：在调查中需要使用相关合同时，应履行严格的审批手续，并严格登记调取、交接情况。这防止了合同的滥用或遗失。
六、注意事项
- 不得随意扩大范围：纪委监委不得随意扩大调取合同的范围，其他任何与案件无关的合同都不得调取。
- 保密义务：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的合同等，纪委监委应当保密，防止信息泄露。
综上所述，纪委监委在调取某个人的合同时，必须遵循严格的审批程序、办理调取事项的手续、明确调取范围与条件、规范调取过程与记录、妥善保管与使用合同，并注意相关事项。这些手续确保了调取行为的合法性和证据的有效性，为纪委监委的调查工作提供了有力支持。