工程公司收取管理费是否合法，需结合具体情况来判断，但总体上在符合合同约定和法律规定的情况下是合法的。以下从不同角度为您详细分析：

合法情形

1. 合同明确约定：

   • 根据《中华人民共和国民法典》中关于合同的相关规定，合同遵循意思自治原则。如果工程公司与业主或发包方在签订的合同中明确约定了管理费的收取标准、方式等相关内容，且双方在签订合同时是自愿的，对该条款知悉并认可，那么工程公司按照合同约定收取管理费就是合法的。
   • 例如，合同中可能规定工程公司按照工程总造价的一定比例收取管理费，用于覆盖其在项目管理过程中产生的各项费用。

2. 提供实际管理服务：

   • 工程公司若确实为工程项目提供了有效的管理服务，如人员管理、材料管理、质量监督、进度控制等，则收取管理费是合理合法的。
   • 这些管理服务对于确保工程项目的顺利进行至关重要，包括施工人员的组织调配、材料的采购运输与质量管理、工程质量的监督与检查，以及施工进度的规划与调整等方面。

3. 符合行业规定和法律法规：

   • 在建筑工程领域，相关法律法规和行业规定可能允许工程公司在一定范围内收取管理费。例如，《建筑法》中关于工程分包的规定，间接支持了工程公司作为总承包方在分包过程中收取管理费的合理性。
   • 同时，工程公司收取的管理费应合理且透明，符合当地市场行情和行业标准，避免巧立名目或收取过高费用。

不合法情形

1. 合同未约定或违反约定：

   • 如果工程公司与业主或发包方签订的合同中没有关于管理费的任何约定，而工程公司在施工过程中或结算时突然要求收取管理费，业主或发包方有权拒绝，因为缺乏合同依据。
   • 此外，如果工程公司擅自改变合同约定的收费范围和标准，也构成违约或不当得利，此时收取管理费是不合法的。

2. 违反法律法规强制性规定：

   • 任何以管理费名义进行的非法转包、违法分包行为，或在计算和收取管理费时存在欺诈、胁迫等违法行为，均属不合法。
   • 例如，《建筑法》严禁承包单位将全部工程转包或肢解后以分包名义分别转包，若工程公司以收取管理费掩盖此类行为，则构成违法。

3. 费用数额不合理：

   • 即使合同中有约定，但如果工程公司收取的管理费数额明显过高，超出了市场合理范围或行业标准，业主或发包方可通过协商、调解或诉讼等方式要求调整费用。

建议与总结

• 审查合同条款：在签订工程合同时，业主或发包方应仔细审查合同条款，特别是关于管理费的约定，确保其合理、透明且符合自身需求。
• 要求提供管理服务：业主或发包方可以要求工程公司明确说明管理费的用途和提供的管理服务内容，以确保费用的合理性。
• 咨询专业意见：如遇纠纷或不确定的情况，建议及时咨询专业律师或相关机构进行维权。

工程公司收取管理费在符合合同约定、提供实际管理服务且符合行业规定和法律法规的情况下是合法的。但业主或发包方也需保持警惕，确保自身权益不受侵害。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。