针对您提出的“员工判刑解除合同流程”这一问题，我将结合相关法律法规及实际操作流程，为您详细解答。
首先，我们需要明确的是，当员工被依法追究刑事责任时，用人单位是有权依据《劳动合同法》的相关规定解除劳动合同的。具体来说，《劳动合同法》第三十九条明确规定，劳动者被依法追究刑事责任的，用人单位可以解除劳动合同。
解除合同流程如下：
确认判刑事实：
- 用人单位在得知员工被判刑后，应首先确认判刑的真实性和具体内容，包括判刑的罪名、刑期等。
- 这通常需要通过官方渠道（如法院判决书、公安机关通知等）进行核实。
内部决策与通知：
- 用人单位在确认判刑事实后，应召开内部会议或进行相关决策，确定是否解除与该员工的劳动合同。
- 决定解除后，应向员工发出书面解除劳动合同通知书，明确解除的原因（即员工被依法追究刑事责任）、解除的日期以及后续手续办理等事项。
办理离职手续：
- 员工在收到解除劳动合同通知书后，应按照用人单位的要求办理离职手续，包括工作交接、物品归还、社保关系转移等。
- 用人单位应协助员工完成这些手续，并确保员工的合法权益得到保障。
结算工资与经济补偿（如适用）：
- 根据《劳动合同法》及相关规定，员工因被依法追究刑事责任而被解除劳动合同的，用人单位通常不需要支付经济补偿。
- 但如果员工在判刑前已经提供了正常劳动，用人单位应结算并支付其应得的工资。
档案与社会保险关系处理：
- 用人单位应将员工的档案和社会保险关系及时转移至员工指定的机构或地点。
- 如果员工未指定，用人单位可以按照相关规定进行妥善处理。
注意事项：
- 在整个流程中，用人单位应确保所有操作都符合法律法规的要求，避免侵犯员工的合法权益。
- 如果员工对解除劳动合同有异议，他们可以通过劳动争议调解、仲裁或诉讼等途径来维护自己的权益。
- 用人单位在解除劳动合同时，应尽可能保持与员工的沟通，确保流程的顺利进行。
综上所述，当员工被依法追究刑事责任时，用人单位可以依据《劳动合同法》的相关规定解除劳动合同。在解除过程中，用人单位应确保流程的合法性和合规性，同时保障员工的合法权益。希望以上解答能够对您有所帮助。