用人单位可以与劳动者约定违约金的情形-张明珠律师|法行宝
2025-08-23 劳动纠纷

用人单位仅可在以下两种法定情形下与劳动者约定违约金:

  1. 服务期协议中的违约金

    • 法律依据:根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与劳动者订立协议,约定服务期。若劳动者违反服务期约定,需按照协议向用人单位支付违约金。
    • 适用前提:用人单位必须为劳动者提供了专项培训费用,且培训内容具有专业性和针对性。
    • 违约金规定:违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用,且不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。例如,若用人单位提供了10万元的培训费用,约定服务期为5年,劳动者工作2年后离职,则最多需支付6万元的违约金(10万元÷5年×3年)。
  2. 竞业限制协议中的违约金

    • 法律依据:根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十三条,对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或保密协议中与其约定竞业限制条款,并在解除或终止劳动合同后,按月给予经济补偿。若劳动者违反竞业限制约定,应按照协议向用人单位支付违约金。
    • 适用前提:竞业限制适用于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由双方约定,但不得违反法律法规,且竞业限制期限在解除或终止劳动合同后不得超过二年。
    • 违约金规定:劳动者违反竞业限制约定的,需按照协议向用人单位支付违约金。同时,用人单位除要求支付违约金外,还可要求劳动者继续履行竞业限制义务。

其他注意事项:

  • 除上述两种情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。这是为了保障劳动者的自主择业权,防止用人单位滥用违约金条款侵害劳动者权益。
  • 若用人单位违规约定违约金,劳动者有权向劳动行政部门投诉。劳动行政部门将责令用人单位限期退还劳动者本人,并可处以每人五百元以上二千元以下的罚款。

建议与启示:

  • 用人单位在与劳动者约定违约金时,必须严格遵守法律规定,确保协议的合法性和有效性。
  • 劳动者在签订劳动合同时,应仔细阅读违约金条款,了解自己的权利和义务。若对条款有疑问或不满,应及时与用人单位沟通协商。
  • 若发生违约金纠纷,双方应首先通过协商解决。协商无果的,可以依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

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