擅自使用他人公章是一种严重的违法行为，其处理方式需根据具体情形从民事、行政和刑事三个层面进行综合分析。以下是对此行为的详细解读及可能面临的法律后果：
一、民事责任
合同效力：
- 若擅自使用公章对外签订合同，且相对人有理由相信行为人有代理权（构成表见代理），则该合同对公司有效，公司需承担相应责任。这意味着，即使公章是被擅自使用的，公司也可能因为相对人的合理信赖而需要履行合同义务。
- 若不构成表见代理，合同对公司不发生效力，由擅自使用公章的行为人自行承担民事责任。例如，行为人可能需要赔偿相对人因合同无效而遭受的损失。
内部责任：
- 行为人违反劳动合同或公司规章制度，擅自使用公章，公司可依据内部规定进行纪律处分，如警告、罚款、解雇等。
- 同时，公司可要求行为人赔偿因擅自使用公章给公司造成的经济损失，包括但不限于因合同无效而产生的赔偿费用、公司声誉损害等。
二、行政责任
根据《治安管理处罚法》第五十二条，伪造、变造或买卖企业印章的（擅自使用公章可能涉及伪造或变造印章的行为），将面临十日以上十五日以下拘留，并可处一千元以下罚款；情节较轻者，处五日以上十日以下拘留，并可处五百元以下罚款。
三、刑事责任
伪造公司印章罪：
- 根据《刑法》的相关规定，伪造公司印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或剥夺政治权利，并处罚金。擅自使用公章，如果涉及伪造或变造印章的行为，可能构成此罪。
职务侵占罪：
- 如果员工利用职务便利，擅自使用公章非法占有公司财物，达到一定数额标准（通常六万元以上），将构成职务侵占罪。根据数额大小，可能面临三年以下有期徒刑或拘役，并处罚金；数额巨大者，将面临三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大者，可能面临十年以上有期徒刑或无期徒刑，并处罚金。
诈骗罪：
- 若行为人擅自使用公章，以非法占有为目的，通过欺骗手段骗取数额较大公私财物（一般三千元至一万元以上为“数额较大”），将构成诈骗罪，并依法受到刑事处罚。
四、公司应对措施
- 加强内部管理：建立健全公章使用制度，明确使用权限和审批流程，确保公章使用的合法性和规范性。
- 及时收集证据：一旦发现擅自使用公章的情况，应立即收集相关证据，如公章使用记录、合同文本、沟通记录等，以便后续处理。
- 法律途径维权：根据实际情况选择向公安机关报案、提起民事诉讼或采取其他合法手段维护自身权益。
综上所述，擅自使用他人公章不仅可能引发严重的法律责任，还对公司运营造成极大风险。因此，无论是个人还是公司，都应高度重视公章管理，确保公章使用的合法性和规范性。