关于合同尾款未缴纳时如何拟定违约金的问题，以下是一些详细的解答和建议：
违约金计算方式
合同约定明确的情况：
- 固定金额违约金：
如果合同中已经明确规定了尾款未支付时应支付的固定金额违约金，那么无论实际损失如何，违约方都需要按照这个金额来支付违约金。例如，合同中写明“若乙方未按时支付尾款，需向甲方支付违约金X万元”，则乙方在违约时需要支付这个固定的X万元。
- 比例违约金：
如果合同中约定了按照未支付尾款的一定比例来计算违约金，如“每日按未付尾款的Y%支付违约金”，那么违约金将根据实际未付尾款金额和违约天数来计算。例如，尾款为10万元，每日违约比例为0.1%，违约30天，则违约金为10万元×0.1%×30天=3000元。
合同未明确约定的情况：
- 实际损失赔偿：
如果合同中没有对尾款未支付的违约金进行约定，那么受损害方可以要求违约方赔偿因违约所造成的实际损失。这包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违约一方在订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
- 法定标准参考：
在没有明确约定的情况下，法院可能会参照法定标准来计算逾期付款的利息损失，如中国人民银行授权全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率（LPR）。
违约金数额的调整
- 如果合同约定的违约金数额过高或过低，导致双方利益严重失衡，受损方有权向法院或仲裁机构提出申请，要求对违约金数额进行适当调整。调整将基于实际情况和公平原则进行。
实际操作建议
详细研读合同条款：
在签订合同前，应仔细审查合同中关于违约责任和违约金计算方式的条款，确保对自身的权利和义务有清晰的认识。
优先协商解决：
在发现违约行为后，双方应首先尝试通过友好协商的方式解决纠纷，以节省时间和成本，避免不必要的法律程序。
准备充分证据：
如果协商无果，守约方在提起诉讼或仲裁前，应收集并整理好相关证据材料，如合同文本、付款记录、沟通记录以及因对方违约导致的损失凭证等。
关注法律程序：
在诉讼或仲裁过程中，应密切关注法律程序的进展，及时响应法院或仲裁机构的要求，并积极参与庭审或仲裁听证会。
合理设定违约金：
在拟定合同时，双方应合理设定违约金的数额或比例，既要考虑到对违约方的惩罚性，也要避免过高或过低的违约金导致双方利益失衡。
综上所述，合同尾款未缴纳的违约金拟定需要根据合同的具体约定和相关法律法规来确定。在处理此类问题时，双方应保持冷静和理性，通过协商或法律途径妥善解决，并确保自身权益得到有效保障。