关于“发放工资人数和单位发工资的人数不一致要写情况说明”的问题，以下是我的详细解答：

首先，明确结论：当发放工资人数和单位发工资的人数不一致时，确实需要撰写情况说明来澄清这一差异，并确保双方的权益得到妥善处理。

接下来，我将从以下几个方面进行详细阐述：

1. 情况说明的必要性：

   • 发放工资人数与单位发工资人数不一致可能涉及多种原因，如员工离职、新员工入职、薪资调整等。这些情况都可能导致实际发放工资的人数与单位记录的人数不符。
   • 撰写情况说明有助于明确差异的原因，为后续的薪资调整、税务处理、劳动仲裁等提供有力的证据支持。

2. 情况说明的内容要点：

   • 基本情况介绍：简要说明单位名称、发放工资的时间段、以及发现人数不一致的具体情况。
   • 差异原因分析：详细阐述导致人数不一致的具体原因，如员工离职、新员工入职未及时更新名单、薪资计算错误等。
   • 影响评估：分析人数不一致对单位、员工以及可能涉及的第三方（如税务机关、社保机构）的影响。
   • 处理措施：提出针对差异原因的具体处理措施，如补发或扣回薪资、更新员工名单、调整薪资计算方式等。
   • 后续保障：说明为确保类似情况不再发生，单位将采取哪些措施进行改进和保障。

3. 撰写情况说明的注意事项：

   • 真实性：确保情况说明中所述内容真实、准确，不夸大或缩小事实。
   • 客观性：以客观、公正的态度分析差异原因和处理措施，避免主观臆断。
   • 条理性：情况说明应条理清晰，逻辑严密，便于阅读和理解。
   • 法律合规性：在撰写情况说明时，应确保内容符合相关法律法规的规定，避免涉及违法违规的内容。

4. 后续行动建议：

   • 在撰写完情况说明后，建议与单位相关部门（如财务部门、人力资源部门）进行沟通，确保双方对差异原因和处理措施达成一致意见。
   • 如需要，可将情况说明提交给相关监管机构（如税务机关、劳动监察部门）进行备案或说明。
   • 保留好情况说明的原件及相关证据材料，以备后续可能涉及的法律纠纷或审计需要。

综上所述，当发放工资人数和单位发工资的人数不一致时，撰写情况说明是非常有必要的。通过详细阐述差异原因、处理措施及后续保障等内容，可以确保双方的权益得到妥善处理，并避免可能的法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。