关于书面追讨公司欠租金的写法，以下是一个结构清晰、内容详实的范例，以及相关的法律解释和建议。
书面追讨公司欠租金的范例
标题：关于追讨XX公司欠付租金的函
致：XX公司（全称）
正文：
尊敬的XX公司：
我方（出租方全称或姓名）特此致函，就贵公司欠付我方租金事宜进行正式追讨。
一、欠款事实
贵公司与我方于XXXX年XX月XX日签订了《租赁合同》（合同编号：XXXXXX），约定贵公司承租我方位于XXXX（详细地址）的房产，租赁期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，月租金为人民币XXXX元。
截至本函发出之日，贵公司已累计欠付我方租金共计人民币XXXX元（大写：XXXX元整），具体欠付月份为XXXX年XX月至XXXX年XX月。
二、法律依据
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，贵公司作为承租人，有义务按照合同约定的期限和金额支付租金。贵公司的欠付行为已构成违约，应承担相应的法律责任。
三、催款要求
请贵公司在收到本函后XX日内，一次性付清欠付的租金共计人民币XXXX元。
若贵公司未能按期支付，我方将保留采取法律手段维护自身合法权益的权利，包括但不限于提起诉讼、申请强制执行等。
四、联系方式
请贵公司就本函内容与我方联系，联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXX，联系地址：XXXX（详细地址）。
落款：
出租方（全称或姓名）
日期：XXXX年XX月XX日
法律解释与建议
明确欠款事实：在追讨函中，首先要明确列出欠款的具体事实，包括合同签订的时间、租赁房产的详细地址、租赁期限、月租金金额以及欠付的租金总额和具体月份。这是追讨租金的基础，也是后续采取法律手段的重要依据。
引用法律依据：在追讨函中，应明确引用相关的法律法规，指出贵公司的欠付行为已构成违约，并应承担相应的法律责任。这可以增强追讨函的法律效力，促使贵公司尽快履行支付义务。
提出催款要求：在追讨函中，应明确提出催款要求，包括支付欠付租金的期限和方式。同时，应告知贵公司若未能按期支付，我方将保留采取法律手段的权利。这可以对贵公司形成一定的压力，促使其尽快履行支付义务。
保持沟通渠道畅通：在追讨函中，应提供我方的联系方式，以便贵公司就相关事宜与我方进行联系。同时，我方也应保持沟通渠道的畅通，及时回应贵公司的咨询和反馈。
若您在撰写追讨函或处理相关法律事务时遇到任何问题，欢迎随时向我咨询。我作为专业律师，将竭诚为您提供法律帮助和支持。