解除劳动合同通知确实可以通过EMS发送。使用EMS邮寄解除劳动合同通知时，需要确保内容合法合规，送达程序也要符合法律要求，才能保障解除行为的有效性。以下是通过EMS发送解除劳动合同通知的详细步骤和注意事项：
前期准备
- 了解法律规定：熟悉并遵守《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规中关于劳动合同解除的规定。
- 撰写解除劳动合同通知书：
- 明确主体信息，包括劳动者姓名、身份证号、工作岗位及用人单位全称、地址等。
- 清晰阐述解除原因，如违反公司规章制度，需详细列举条款和事实。
- 准确引用相关法律法规的具体条款。
- 明确指出劳动合同解除的具体日期。
- 说明后续事宜，如工作交接、离职手续、工资结算及经济补偿（如有）等。
- 加盖公司公章，并注明发出日期。
沟通与邮寄准备
- 与员工沟通（建议）：在正式解除前，建议与员工面对面沟通，以减少误解和冲突。
- 选择EMS邮政特快专递：前往中国邮政营业网点办理，确保规范性和可追溯性。
- 填写快递单：
- 寄件人信息：准确填写用人单位信息。
- 收件人信息：填写劳动者的姓名、身份证上的住址或劳动合同中的通讯地址，尽量获取实际居住地址。
- 内件品名：清晰写明“[公司名称]关于与[劳动者姓名]解除劳动合同的通知书”。
- 封装文件：将解除劳动合同通知书一式两份装入EMS专用信封，封口处加盖公章，一份留存备案，一份邮寄。
邮寄流程与后续跟进
- 办理邮寄手续：将封装好的快递交给邮政工作人员，获取快递单号和邮寄凭证，并妥善保管。
- 及时查询物流信息：通过EMS官方渠道查询快递的运输和送达情况，关注签收情况。
- 保留送达证据：
- 正常签收后，打印签收记录作为送达证据。
- 如遇拒收，保存邮政部门出具的退件证明，该证明同样具有送达效力。
- 完成工作交接等后续事项：按照通知书要求，与劳动者办理工作交接、离职手续，并依法结算相关费用。
注意事项
- 确保内容合法合规：解除劳动合同通知书的内容必须符合法律法规的规定，否则可能导致解除行为无效。
- 选择正规渠道：务必通过中国邮政营业网点办理EMS邮寄，避免使用快递代收点。
- 保留所有证据：包括快递单号、邮寄凭证、签收记录等，以备将来可能出现的争议。
总的来说，通过EMS邮寄解除劳动合同通知是一个严谨且需要细致操作的过程。务必确保每一步都符合法律规定和公司政策，以保障解除行为的合法性、有效性和可追溯性。