公司拿毕业证复印件违法吗-周春雷律师|法行宝
2025-07-23 劳动纠纷

公司拿毕业证复印件一般不违法。

《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,包括学历、工作经历等。因此,要求提供毕业证复印件属于合法行为。但需注意,公司只能要求提供复印件,而不能扣押原件。根据《劳动合同法》第九条,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,如毕业证、学位证、资格证、专业技能证书、职称评定证书等。

不过,毕业证复印件包含个人姓名、身份证号、毕业院校等敏感信息,若被不法分子利用,可能用于伪造学历、注册空壳公司或办理网贷等。因此,在提供毕业证复印件时,建议采取以下措施来防范风险:

  1. 明确用途:在提供前,先与单位明确沟通,了解其需要毕业证复印件的具体目的和用途,以及他们将如何使用和存储这份文件。
  2. 注明用途:在复印件上注明具体用途,如“仅用于[单位名称]入职学历验证”,加注的文字应与复印件内容有部分交叉,且不能遮盖关键信息。
  3. 加盖公章或个人签名:如条件允许,可在注明用途后加盖公章或个人签名,以增强其法律效力。
  4. 保留记录:保留好提供复印件的记录,包括提供时间、单位名称、接收人等信息,以便在出现问题时追溯和证明。

总之,在提供毕业证复印件时,需保持谨慎,并采取必要措施保护个人信息的安全。