对于常年不在家的业主，物业费的收取主要遵循以下原则和建议：

一、物业费缴纳的法律依据与原则

根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，物业服务合同对所有业主均具有法律约束力，无论业主是否实际居住，都应按照合同约定支付物业费。这是因为物业服务是针对全体业主的共有部分提供的，如小区绿化、公共保洁、安保等服务，并不会因个别业主长期不在家而减少。

二、物业费的具体缴纳情况

1. 全额缴纳：在大多数情况下，即使房屋长期无人居住，业主仍需按照物业服务合同的约定全额缴纳物业费。

2. 可能减免：不过，部分地区的地方性法规允许业主就未居住房屋的物业费与物业公司进行协商减免。这通常取决于当地的具体政策和规定。例如，有些地方可能规定，如果房屋连续空置超过一定时间（如6个月），物业费可以按一定比例（如70%左右）减收。但具体的减免比例和条件可能因地区而异。

三、申请减免物业费的步骤

如果您认为符合物业费减免的条件，可以按照以下步骤操作：

1. 了解当地政策：首先，您需要了解所在地区关于空置房屋物业费的具体规定，明确自己是否符合减免条件以及可能的减免比例。

2. 书面报备：向物业公司提交书面申请，说明您长期不在家的情况，并提供相关证明材料，如外地工作的劳动合同、居住证明等。

3. 协商沟通：基于当地政策与物业公司进行沟通，提出减免物业费的请求。在沟通过程中，请保持理性和客观的态度。

4. 签订补充协议：如果双方达成一致，应签订书面的补充协议，详细列明减免的期限、比例等具体内容，以防止未来产生纠纷。

四、物业费的具体交纳方式

为确保物业费能够按时交纳，您可以选择以下几种方式：

• 亲自前往物业公司交纳：直接携带现金或银行卡到物业公司前台缴费。
• 银行转账：利用网上银行或柜台转账的方式，将物业费转入物业公司指定的银行账户。
• 第三方支付平台：部分物业公司支持通过支付宝、微信等第三方支付平台在线支付物业费。
• 委托他人代交：如果无法亲自前往或线上支付，可以委托亲友或邻居代为交纳，并确保及时传达相关信息。

五、保留缴费凭证与咨询

在交纳物业费时，请务必保留好相关的缴费凭证，如收据、转账记录等，以备日后查询或作为证据使用。同时，对于物业费的金额、支付方式或任何疑问，应及时咨询物业公司的工作人员，确保自身权益得到妥善保障。

综上所述，常年不在家的业主在物业费缴纳问题上应遵守相关法律法规和合同约定，同时也可关注并利用当地政策争取可能的减免机会。在交纳过程中，选择适合自己的支付方式，并保留好相关凭证，以确保自身权益不受损害。