针对您提出的“常年不在家物业费怎么收”的问题，以下是我为您提供的详细解答：
一、物业费缴纳的基本原则
根据《中华人民共和国民法典》以及《物业管理条例》的相关规定，业主应当按照物业服务合同的约定，向物业服务人支付物业费。这一义务并不因业主是否实际居住而有所改变。物业服务是针对小区全体业主的共有部分提供的，如绿化养护、公共区域保洁、安保等，这些服务的成本并不会因为个别业主的长期不在家而减少。
二、可能存在的减免情况
尽管原则上需要全额缴纳物业费，但部分地区的地方性法规或政策可能允许业主就未居住房屋的物业费与物业公司进行协商减免。这通常需要满足一定的条件，如房屋空置时间较长、业主能够提供相关证明材料等。减免的比例和期限则因地区而异，有的地方可能提供70%-90%的减免，但也可能有其他的规定。
三、申请减免的具体步骤
如果您认为自己符合减免条件，可以按照以下步骤操作：
查阅当地政策：首先，您需要了解所在地区关于空置房屋物业费的具体规定，明确自己是否符合减免条件以及可能的减免比例。
准备相关材料：向物业公司提交书面申请时，您需要提供相关证明材料，如外地工作的劳动合同、居住证明、水电费清单等，以证明您确实长期不在家。
与物业公司协商：基于当地政策，与物业公司进行沟通，提出减免物业费的请求。在协商过程中，保持理性和客观的态度，尽量达成双方都能接受的协议。
签订补充协议：如果双方达成一致，应签订书面的补充协议，详细列明减免的期限、比例等具体内容。这有助于防止未来产生纠纷。
四、物业费的交纳方式
为了确保物业费能够按时交纳，您可以选择以下几种方式：
线上支付：利用网上银行、移动支付平台（如支付宝、微信）或物业公司提供的APP、微信公众号等渠道进行在线支付。这种方式方便快捷，且可以随时查看缴费记录。
银行代扣/转账：与物业公司或银行签订协议，每月自动从您的银行账户扣款。这种方式可以避免因忘记缴费而产生的滞纳金或纠纷。
线下支付：如果您无法进行线上支付，可以委托亲友代为缴纳，或者亲自前往物业公司前台进行现金或刷卡支付。
五、注意事项与建议
保留缴费凭证：无论您选择哪种支付方式，都务必保留好相关的缴费凭证，如收据、转账记录等。这些凭证是您已履行缴费义务的重要证明。
定期沟通：长期离家前，建议您与物业公司进行沟通，确认缴费方式及代收人信息（如有需要）。同时，定期与物业公司保持联系，了解房屋状况及物业费缴纳情况。
避免纠纷：如果您对物业费的金额、支付方式或任何疑问有异议，应及时咨询物业公司的工作人员或寻求法律帮助。在协商过程中，保持冷静和理性，尽量通过友好协商解决问题。
综上所述，常年不在家的业主在物业费缴纳问题上应遵守相关法律法规和合同约定。同时，您也可以关注并利用当地政策争取可能的减免机会。在交纳过程中，选择适合自己的支付方式，并保留好相关凭证，以确保自身权益不受损害。