用人单位必须要学历证书入职怎么办-韦海团律师|法行宝
2025-07-22 劳动纠纷

当用人单位要求必须提供学历证书才能入职时,您首先需要明确的是,任何单位和个人都没有权利扣留或长期保管您的证件原件。这是根据劳动合同法明确规定的,用人单位在招用劳动者时,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。

对于学历证书,您可以在入职时向用人单位出示原件以供查验,但无需将原件交付给用人单位保管。如果用人单位需要留存相关证明,您可以提供学历证书的复印件或影印件,并在合适位置注明具体用途,例如“仅供入职查验使用”。

如果用人单位坚持要求您提供学历证书原件,并且拒绝接受复印件或影印件,那么这可能是一个不合理的要求。在这种情况下,您可以与用人单位进行沟通,解释相关法律法规的规定,并表明您不愿意将原件交付给用人单位。如果沟通无果,您可以考虑向当地劳动监察部门举报该用人单位的违规行为。

另外,值得一提的是,从2023年起,国家已经取消了就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。因此,用人单位在办理相关手续时,不应再要求您提供就业报到证等相关证明。如果用人单位仍然要求您提供这些已经取消的证明材料,您也可以向当地相关部门进行咨询或举报。

总之,您应该保护好自己的证件原件,避免将其交付给用人单位或其他机构长期保管。在入职时,您可以提供必要的证明文件供用人单位查验,但无需将原件交付给用人单位。如果遇到不合理的要求或违规行为,您可以及时与用人单位沟通或向相关部门举报。