当您的楼下被淹时，为了有效索赔，您可以按照以下步骤进行：

一、立即采取应急措施并固定证据

1. 应急处理：首先，尽快采取应急措施，如关闭水源、清理积水等，以防止损失进一步扩大。

2. 全面拍照和录像：对受损现场进行全方位、多角度的拍照和录像，确保清晰记录所有被水浸泡的物品及其受损情况，包括墙面、地面、家具、电器等。

3. 保留相关票据与清单：收集购买受损物品的发票、收据等凭证，并详细记录受损物品的名称、品牌、型号、购买时间及价格，为后续评估损失提供依据。

二、明确责任主体

1. 楼上住户责任：如果漏水是由于楼上住户使用不当或疏忽造成，如忘关水龙头、水管破裂未及时维修等，楼上住户应承担赔偿责任。

2. 开发商或物业责任：如果房屋仍在质保期内，且漏水是由房屋质量问题引起，如水管质量不合格、防水层施工缺陷等，开发商应负责赔偿。同时，如果物业管理不善导致公共区域水管破裂漏水，物业也需承担相应责任。

3. 其他可能责任方：如果漏水是由第三方（如装修公司、水管工等）施工不当或产品质量问题导致，他们也可能需要承担责任。

三、与责任方协商赔偿

1. 主动沟通：以平和的态度与责任方取得联系，详细说明漏水情况及损失，并提出合理的赔偿要求。

2. 确定赔偿方案：双方可共同协商确定赔偿方式（如修复、更换、现金赔偿等）及金额。在协商过程中，可以参考之前固定的证据和票据来制定合理方案。

3. 签订书面协议：如果达成赔偿共识，务必签订书面的赔偿协议，明确赔偿细节，以避免后续纠纷。

四、寻求第三方调解或法律途径

1. 第三方调解：如果协商无果，可以向小区物业、居委会或人民调解委员会申请调解，利用他们的经验和优势来协调解决纠纷。

2. 法律途径：如果经协商和调解均无法解决问题，可以向法院提起诉讼。在提起诉讼前，请确保已准备好充分的证据材料，并了解相关法律规定和程序。

五、注意事项

1. 保持冷静和理性：在整个索赔过程中，保持冷静和理性至关重要。避免情绪化或采取过激行为，以免影响问题的解决。

2. 及时跟进：与责任方保持密切联系，及时跟进赔偿进展。如果遇到困难或问题，及时寻求专业法律帮助或咨询相关部门。

3. 防范未来风险：在问题解决后，可以考虑采取一些措施来防范未来类似风险的发生，如加强防水措施、定期检查水管等。

综上所述，当楼下被淹时，您应立即采取应急措施并固定证据，明确责任主体，与责任方协商赔偿，并在必要时寻求第三方调解或法律途径。在整个过程中，保持冷静和理性，及时跟进赔偿进展，并考虑采取防范措施以避免未来类似风险的发生。