当地下室在下雨时被淹，您可以按照以下步骤进行索赔：
一、确定责任方及缘由
首先，需要明确造成地下室被淹的原因及责任方。如果是由于物业未能积极履行管理义务，如排水设施故障未能及时修缮导致的，那么物业应承担相应的责任。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，物业服务人有义务妥善维修、养护物业服务区域内的业主共有部分，并采取合理措施保护业主的财产安全。
二、保存现场证据
在确定责任方之前，务必妥善保存现场证据。这包括拍摄照片和录像，记录受损状况以及财物数量。这些证据将在后续的索赔过程中起到至关重要的作用。
三、查阅相关合约与法规
接下来，查阅您与物业签订的相关合约以及相关的法律法规，以明确责任界定。这将有助于您更清晰地了解自身的权益和索赔的依据。
四、与责任方协商
在确定了责任方并收集了充分的证据后，您可以尝试与责任方（如物业）进行协商，商讨赔偿事宜。如果责任方同意赔偿，您可以根据损失情况提出合理的赔偿要求。
明确损失范畴：在协商过程中，您需要明确损失范畴，包括财产损失和修复支出等。并准备相关的证据，如购物单据、修理报价等，以支持您的赔偿要求。
尝试调解：在协商过程中，双方可能会存在分歧。此时，您可以尝试通过调解来达成共识。如果调解成功，双方可以签订赔偿协议并履行相关义务。
五、寻求法律援助
如果与责任方的协商未能达成共识，或者责任方拒绝承担赔偿责任，您可以考虑寻求法律援助。您可以咨询专业的律师，了解相关的法律程序和诉讼途径。在必要时，您可以向法院提起诉讼，维护自身的合法权益。
总之，当地下室在下雨时被淹时，您应首先确定责任方及缘由，并妥善保存现场证据。然后查阅相关合约与法规，与责任方进行协商。如果协商无果，可以寻求法律援助来维护自身的权益。